Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Savoir-faire :
Accueil physique
Assister les Chargés d'affaires sur la partie administrative
Planification des rendez-vous du chargé d'affaires
Assurer la relation client et fournisseurs
Assurer le suivi du fichier clients et fournisseurs
Suivi de commandes des fournitures de bureau
Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV)
Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord .
La mise à jour des bases de données (Fiches clients, fiches prospects)
Les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs ;
La rédaction de documents (rapports, courriels, courriers administratifs, etc.).

Savoir-être :
Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
Être capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication (Pack Office, Outlook.)
Polyvalence
Sens de l'organisation
Rigueur
Discrétion
Sens commercial