Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Les tâches principales sont d'effectuer le traitement commercial et administratif des différentes commandes clients, transmettre aux clients des informations techniques sur les différents produits et services de l'entreprise, assurer la gestion des achats auprès des fournisseurs, assurer le bon fonctionnement des produits à la livraison et assurer les relances clients.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES:

Appui des commerciaux dans la gestion de la clientèle :

- Gestion des documents de vente courante (saisie et suivi des commandes clients, rédaction des devis, rédaction des appels d'offre...) ;
- Suivi de la facturation clients (relances) ;
- Relation avec les différents clients (SAV) ;
- Tenir l'équipe commerciale informée sur l'état des différentes commandes (reliquat, réclamations clients...) ;

Gestion des fournisseurs :

- Gestion des documents d'achats courants (Bon de commande, traitement des AR...) ;
- Négociation des prix d'achats auprès des fournisseurs ;
- Rencontres / prises de contact régulières avec les différents fournisseurs ;
- Coopérer avec le magasinier pour suivre l'état des commandes ;
- Tenue du standard téléphonique.

SAVOIR-ETRE:

- Organisation ;
- Communication ;
- Réactivité ;
- Adaptabilité ;
- Bon relationnel ;
- Autonomie.