informations générales
Canteleu
LE POSTE
Sous la direction du bureau, l'administrateur.rice travaillera en lien étroit avec chaque référent de projet. Le collectif est composé d'une quinzaine d'artistes et de techniciens.
Lieu de travail: Canteleu (télétravail possible uniquement à titre exceptionnel)
Temps de travail: 2 jours de semaines
Prise de fonction le 26 août ou le 6 septembre 2024
LES MISSIONS, PAR ORDRE D'IMPORTANCE ET DE PRIORITÉ :
ADMINISTRATION GENERALE
Coordination générale des activités et du planning de la structure
Rédaction et suivi des contrats de cession et des conventions
Gestion des partenaires (fournisseurs, clients, institutionnels)
Participation et organisation des réunions d'équipe
GESTION COMPTABLE
Préparation comptable : collecte des justificatifs de dépenses
Facturation clients : édition et suivi des devis et factures
Suivi des Notes de Frais
Trésorerie : paiements des fournisseurs, suivi des encaissements / relances clients
ADMINISTRATION DE PRODUCTION :
Établissement et pilotage des budgets prévisionnels
Élaboration des demandes de subventions MONTAGE DE DOSSIER bon rédactionnel
GESTION SOCIALE
Préparation, suivi et transmission du calendrier des salaires au CAGEC (prestataire).
Transmission des éléments de paie aux salariés
Demande et suivi des règlements (en lien avec la trésorière)
Gestion et suivi des demandes de stages (environ 10 accueils par an)
Une connaissance du milieu associatif et particulièrement SPECTACLE est demandée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la direction du bureau, l'administrateur.rice travaillera en lien étroit avec chaque référent de projet. Le collectif est composé d'une quinzaine d'artistes et de techniciens.
Lieu de travail: Canteleu (télétravail possible uniquement à titre exceptionnel)
Temps de travail: 2 jours de semaines
Prise de fonction le 26 août ou le 6 septembre 2024
LES MISSIONS, PAR ORDRE D'IMPORTANCE ET DE PRIORITÉ :
ADMINISTRATION GENERALE
Coordination générale des activités et du planning de la structure
Rédaction et suivi des contrats de cession et des conventions
Gestion des partenaires (fournisseurs, clients, institutionnels)
Participation et organisation des réunions d'équipe
GESTION COMPTABLE
Préparation comptable : collecte des justificatifs de dépenses
Facturation clients : édition et suivi des devis et factures
Suivi des Notes de Frais
Trésorerie : paiements des fournisseurs, suivi des encaissements / relances clients
ADMINISTRATION DE PRODUCTION :
Établissement et pilotage des budgets prévisionnels
Élaboration des demandes de subventions MONTAGE DE DOSSIER bon rédactionnel
GESTION SOCIALE
Préparation, suivi et transmission du calendrier des salaires au CAGEC (prestataire).
Transmission des éléments de paie aux salariés
Demande et suivi des règlements (en lien avec la trésorière)
Gestion et suivi des demandes de stages (environ 10 accueils par an)
Une connaissance du milieu associatif et particulièrement SPECTACLE est demandée.
