Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Poste en présentiel au bureau
Secteur : Dispositifs médicaux (ventilateurs et solutions de ventilation innovantes)

À propos de nous

Nous sommes la filiale française d'un fabricant allemand de dispositifs médicaux de renommée internationale, spécialisé dans les ventilateurs et solutions innovantes de ventilation.
Notre mission est de soutenir les hôpitaux et cliniques en France dans l'amélioration de la qualité des soins aux patients.

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve), travaillant sous la responsabilité directe du Directeur commercial, afin de renforcer nos activités commerciales et administratives.

Vos missions principales

En soutien aux activités commerciales, marketing et organisationnelles, vous aurez pour responsabilités :

A. Administration et organisation

Gestion et suivi des courriers, e-mails et appels entrants.

Classement et archivage électronique et physique des documents.

Rédaction de courriers, notes et comptes rendus.

Suivi administratif des contrats clients et fournisseurs.

B. Support commercial et logistique

Préparation et mise en forme des devis, bons de commande et factures.

Coordination des envois de matériel, consommables et documents.

Suivi des livraisons, commandes et stocks.

Appui à l'organisation de salons, formations et événements clients.

C. Outils et reporting

Mise à jour régulière du CRM (ex. SMART CRM) en lien avec l'équipe commerciale.

Compilation de données pour les rapports périodiques (activités, ventes, suivi clients).

Saisie de données diverses (commandes, indicateurs, tableaux de suivi).

Profil recherché

Formation Bac+2/3 en assistanat, gestion, commerce ou équivalent.

Expérience réussie dans un poste d'assistanat commercial ou administratif, idéalement dans le secteur médical ou technique.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d'un CRM.

Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Discrétion et fiabilité dans la gestion d'informations sensibles.

Français courant et anglais professionnel (écrit et oral) indispensables car vous êtes au quotidien en lien avec nos bureaux à l'étranger.

Ce que nous offrons

Un rôle clé au sein d'une filiale en développement.

Une collaboration directe avec le Directeur commercial.

Un environnement stimulant dans le domaine de la santé et des technologies médicales.

Formation aux outils et produits de l'entreprise.

Rémunération attractive selon profil + avantages.