informations générales
Rochelle
Rattaché à la Responsable Assurance-SAV, tu contribues à la vie du service dans toutes ses composantes. Tes interventions seront variées.
Tes missions
- l'organisation de rendez-vous (expertises, points interne, échange entreprises etc) et de fait la gestion du planning
- la réponse téléphonique de premier niveaux (locataires, entreprise, interne);
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (courriers, mail) ;
- la préparation, la dématérialisation et le suivi de dossiers administratifs ;
- l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions) ;
- la gestion administrative des dossiers assurances et SAV.
Etant précisé que ces activités principales sont des objectifs à atteindre en plus ou moins grande autonomie à la fin de l'alternance et que d'autres missions ou sujets seront abordés selon besoin du service.
Ton expérience et ta formation :
o Tu prépares un BTS assistant de direction/gestion/secrétariat
o Tu maîtrises de l'outil informatique (Pack Office, Outlook)
Tes qualités
o Esprit d'organisation et de priorisation des tâches
o Esprit d'initiative et d'innovation, curiosité intellectuelle
o Travail collaboratif en équipe transversale
o Bon relationnel
o Savoir rendre compte
o Bonne présentation, discrétion professionnelle
Ton expérience et ta formation :
o Tu prépares un BTS assistant de direction/gestion/secrétariat
o Tu maîtrises de l'outil informatique (Pack Office, Outlook)
Tes qualités
o Esprit d'organisation et de priorisation des tâches
o Esprit d'initiative et d'innovation, curiosité intellectuelle
o Travail collaboratif en équipe transversale
o Bon relationnel
o Savoir rendre compte
o Bonne présentation, discrétion professionnelle
Alors n'attends plus, le poste est fait pour toi !
Tu souhaites postuler, mais n'es pas sûr de correspondre aux attentes ? N'hésite pas, nous pourrons évaluer ensemble ton parcours.
Nous n'attendons que toi !
Le recrutement et l'intégration des nouveaux embauchés sont pour nous des moments privilégiés.
A ton arrivée tu disposeras d'un espace de travail adapté et complet.
Une formation interne te permettra de prendre la pleine mesure de tes missions.
Quand ? Comment ?
Alternance à compter de septembre 2024 à temps plein- 35h00 heures par semaine du lundi au vendredi.
Convention collective des OPH.
% du SMIC selon niveau de formation et âge
Poste basé à La Rochelle, y a pire non ?!
Le + de l'OPH de La Rochelle :
Intéressement- carte et/ou tickets restaurant valeur faciale 8.50€ (60% pris en charge par l'employeur) - Mutuelle d'entreprise avec participation employeur - Parking gratuit - garage à vélos - remboursement transport 75%- salle de restauration conviviale, CSE etc.
Pas de panique ! Le process est simple :
Un CV et une lettre de motivation à envoyer l'adresse suivante recrutement@office-agglo-larochelle.fr à l'attention de Madame Karine MARION.
- Échange téléphonique avec un recruteur si ton CV est retenu
- Entretien physique avec le manager/tuteur si ton profil après l'échange téléphonique est concluant.
- Tests de compréhension/d'expression/d'analyse rien d'impossible !
Prise de décision et retours à tous les candidats
L'OPH quesaco ?
Rejoindre l'Office public de l'Habitat de la communauté d'agglomération de La Rochelle et ses 160 collaborateurs, c'est:
- S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au service des locataires ;
- Intégrer une entreprise qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTes missions
- l'organisation de rendez-vous (expertises, points interne, échange entreprises etc) et de fait la gestion du planning
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- l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions) ;
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Etant précisé que ces activités principales sont des objectifs à atteindre en plus ou moins grande autonomie à la fin de l'alternance et que d'autres missions ou sujets seront abordés selon besoin du service.
Ton expérience et ta formation :
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Intéressement- carte et/ou tickets restaurant valeur faciale 8.50€ (60% pris en charge par l'employeur) - Mutuelle d'entreprise avec participation employeur - Parking gratuit - garage à vélos - remboursement transport 75%- salle de restauration conviviale, CSE etc.
Pas de panique ! Le process est simple :
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Rejoindre l'Office public de l'Habitat de la communauté d'agglomération de La Rochelle et ses 160 collaborateurs, c'est:
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- Intégrer une entreprise qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées.
