Assistant commercial / Assistante commerciale

Association ALTIA, agence de voyage située dans le Sud-Aveyron (commune de Fondamente) recherche : un/une assistant(e) commercial(e) dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

Rattaché(e) au directeur de l'association, directrice-adjointe, commerciale séjours, vos missions :
- Tenue du standard téléphonique,
- Réponses demandes renseignements classes et groupes, devis, contrats de réservation,
- Tenue et mise à jour des plannings de réservation centres et séjours,
- Présentations d'offres de séjours aux clients (tableaux des prix, fiches techniques),
- Actualisation de sites internet,
- Communication e-marketing (e-mailings, new-letter, publication réseaux sociaux),
- Communication interne (outils collaboratifs),
- Travaux administratifs (traitement courrier, préparation de documents, comptes-rendus de réunion),
- Gestion des inscriptions (insérer des inscriptions, affectations en convoyage, transmission des documents pour les familles...)
- Possibilité de travail quelques week-end dans l'été.
- Déplacement sur les centres pour récupération ou livraison de documents/matériels.

Compétences souhaitées :
- Communication aisée, maîtrise des techniques de communication (écrites et orales),
- Maitrise des outils bureautique

Plus souhaité : Expérience des publics enfants et jeunes

Formation souhaitée :
- Bac + 2 ou 3 :
DUT (techniques de commercialisation, gestion des entreprises et des administrations, gestion administrative et commerciale),
BTS (management commercial, technico-commercial),
Licence professionnelle (économie, commerce, gestion), master professionnel, école de commerce.

Prise de poste juin 2024 - CDD de 3 mois

Envoyer CV avec lettre de motivation.