Assistant / Assistante technique ingénierie

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informations générales

  • Porto-Vecchio

Sous l'autorité du Responsable du Secteur Bâtiment, en coordination étroite avec le personnel de la Direction des Grands Projets, la mission consiste principalement à porter la réalisation de programmes d'investissement, pour des opérations spécifiques et individualisées.

Ceux-ci ne comprennent pas les actions récurrentes de réparation et de conservation du patrimoine bâti (assurées par le Centre Technique Municipal - Régie).
Le domaine d'activité, du bâtiment, comprend :
Des réhabilitations et requalifications
Des constructions neuves, avec VRD le cas échéant
Les activités comprennent, selon une répartition des programmes entre l'assistant et le responsable de secteur :

Activités :
Participer aux opérations en maîtrise d'œuvre directe depuis l'arrêt de la définition du besoin à satisfaire, jusqu'à la fin du délai de parfait achèvement des ouvrages :
o Mener des études de conception des ouvrages (DIA, ESQ, et études de projet) ;
o Porter des missions d'ingénierie connexes (CCSPS, contrôle technique, AMO, BET divers, etc.) ;
o Apporter une contribution technique (ACT) à la conclusion des marchés de travaux ;
o Piloter les travaux (DET, OPC et AOR).

Participer aux opérations en maîtrise d'œuvre déléguée de la notification du marché de maîtrise d'œuvre à la fin du délai de parfait achèvement des ouvrages :
o Exercer le rôle de maître d'ouvrage pour le suivi des études de projet et suivi des travaux ;
o Porter les missions d'ingénierie connexes (CCSPS, contrôle technique, AMO, etc) ;
o Piloter la contribution technique à la conclusion des marchés de travaux ;
o Exercer le rôle de maître d'ouvrage pour le suivi des travaux.

Collaborer avec le service de la commande publique et le service Subventions - Investissements - Financements : pour l'exécution des marchés (travaux et ingénierie) en phase d'exécution :
o Elaborer ou contrôler les ordres de service et autres actes de gestion des contrats ;
o Elaborer ou contribuer, ou contrôler les actes contractuels intervenants en cours d'exécution ;
o Suivre le calendrier d'exécution et mettre en œuvre des actions correctives si nécessaire ;
o Assurer le traitement des factures, demandes d'acomptes et soldes des marchés, incluant le cas échéant, la production et/ou la collecte des pièces justificatives nécessaires ;
o Piloter ou suivre les opérations de réception et/ou d'admission, jusqu'à la purge de toute réserve ;
o Veiller à l'obtention, à la complétude et à l'exactitude des dossiers d'ouvrages exécutés.

Assurer le suivi des programmes d'investissement en phase exécution, en collaboration avec le service Subventions - Investissements - Financements :
o Tenir à jour les tableaux de bords et autres supports permettant de rendre rapidement compte de l'avancement technique, financier et calendaire des opérations d'investissement en cours de réalisation ;
o Contribuer aux actions de communication en phase exécution des programmes (notamment communication institutionnelle selon l'attente des partenaires financiers) ;
o Contribuer à la gestion budgétaire des programmes d'investissement en cours : établir des prévisions de consommation pluriannuelles et les ajuster si nécessaire ;
o Participer à la constitution des demandes de versement de subvention : collecte des pièces justificatives nécessaires
DATE LIMITE DES DEPOT DE CANDIDATURE: 26/04/2024
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