Assistant / Assistante technique ingénierie

L'entreprise qui recrute
Notre client, une entreprise en pleine croissance (une centaine de collaborateurs), est spécialisé dans l'installation et l'exploitation d'équipements thermiques


Où sont situés les bureaux ?
Les bureaux sont situés à l'agence de Bobigny avec des déplacements réguliers au Mesnil Amelot (77).


Pourquoi on recrute ?
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Technique d'Exploitation H/F.

Descriptif du poste
Au sein de l'agence (équipes terrains et Directeur d'Exploitation, environ 30 personnes), vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
* Rédiger et mettre en forme des documents (Ex : Contrats d'exploitation...)
* Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
* Saisir les Commandes Fournisseurs et sous-traitants dans Sage/Batigest
* Centraliser les Devis et les envoyer aux clients puis Suivre la réception des OS
* Suivre l'avancée des travaux après OS / Demander et Relancer les EXE6 avant facturation
* Préparer et classer les DOE (Dossiers d'Ouvrage et d'Exécution)
* Suivre les BI dans Twimm et relancer si besoin
* Participer aux réunions d'exploitation, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
* Préparer les Rapport d'activités des établissements.
* Centraliser les attestations réglementaires (Légio, Ramonage etc...) pour enregistrement dans Twimm
* Réaliser les Plannings d'astreinte, les saisir dans Twimm et les envoyer au service RH
* Travailler en lien avec le service RH dans le cadre de l'organisation des formations
* Suivre les demandes et relances du service RH relatives aux feuilles d'heures, congés etc...
* Accueillir les visiteurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,


Vos conditions et avantages si vous prenez ce poste :
* CDI en statut ETAM à 35h/semaine
* Salaire fixe de 2200€ à 2600€ bruts mensuels (sur 13,25 mois)
* Carte tickets restaurant
* Intéressement, représentant généralement l'équivalent d'un 14ème mois


Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez vous épanouir dans un travail avec
* Des activités diversifiées dans la société
* Une bonne politique de formation
Ça vous parle ? Vous vous projetez ? Rejoignez nos équipes !


Le process pour votre recrutement :
* 1er entretien avec moi (en présentiel à Paris) afin de faire connaissance et vous présenter plus en détails le poste et l'entreprise.
* 2ème étape: Vous serez ensuite reçu.e en entretien présentiel chez notre client (entretien avec votre futur manager et la DRH)


Votre profil:
* Expérience d'au moins 3 années dans l'exploitation C.V.C.
* Formation Bac+ 2 à Bac + 3 maximum
* Compétences demandées
- Être force de proposition auprès des équipes terrains et du Directeur d'Exploitation ;
- Faire preuve de dynamisme & de prise d'initiative
- Faire preuve d'une grande polyvalence dans ses échanges avec les équipes terrains et le Directeur d'Exploitation ;
- Être capable d'analyser et de traduire les besoins des équipes ;
- Avoir une connaissance en chauffage, ventilation, climatisation, désenfumage, plomberie
- Utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Utilisation des logiciels Sage 50c Ciel et Batigest
- Capacités rédactionnelles, aisance relationnelle et maturité
- Rigueur & sens de l'organisation,
- Esprit d'équipe
- Discrétion & respect de la confidentialité