informations générales
Manosque
- Administration du personnel : contrat de travail, déclaration obligatoire (DPAE, AISMT), courriers,
note de frais, suivi des entretiens professionnels.
- Gestion de la paye en lien avec la gestionnaire paie : création des fiches CEGID, préparation des éléments
variables, vérifications, suivi des éléments après paie (registre du personnel, mise sous pli, etc.)
- S'assure de la sécurité et de la santé des collaborateurs : suivi des visites médicales, déclaration des AT et
maladie professionnelle, suivi mensuel des travailleurs handicapés,
- Relation avec les organismes externes : pôle emploi, mutuelle/prévoyance, médecine du travail, CPAM.
- Participation à l'élaboration et au suivi des plans de développement de compétences (formation continue et
diplômante). Gère les demandes d'aides et les relations avec les organismes de formation.
- Entretien professionnel : préparation et envoi des convocations, éditions des formulaires, mise à jour et suivi
du tableau d'entretien professionnel, constitution des dossiers;
- Gestion des offres d'emploi : Définir les besoins avec les responsables, rédiger les offres d'emploi,
communiquer les offres d'emploi validées par les responsables sur les sites de recherche d'emploi appropriés.
- Elaboration et suivi des tableaux de bord RH (bilan social, tableaux de suivi mensuel, reporting groupe..).
- Participe au développement des outils de gestion du personnel (octime)
Gestion du dossier administratif du personnel (de la création à l'archivage),
- Accueil des nouveaux collaborateurs : Adapter en permanence la procédure en lien avec les responsables,
préparation des dossiers d'accueil, procédure « affectation des vestiaires » en lien avec la gouvernante.
- Gestion des absences (congés, maladie, accidents du travail),
- Affichage de tous les plannings le 20 de chaque mois
- Distribution des courriers des salariés directement dans les services
- Outil de gestion du personnel (OCTIME) : vérification des aspects réglementaires sur l'ensemble des
plannings, saisie des heures de récupérations des services (une fois validé par les responsables), affectation
des nouveaux CDI au cycle, création des cycles, saisie de tous les arrêts « maladie », création des stagiaires.
- Préparation du CSE en lien avec les représentants du personnel et la Directrice.
- Gestion de hublo : être le « pilote » de cette application, s'assurer de l'utilisation de l'application, mise en
ligne sur hublo et suivi des offres de remplacement, promouvoir la communication auprès des salariés
- Gestion des stagiaires « soignant et administratif » : suivi, complétude et transmission des conventions, suivi
RUP des stagiaires, relation « administrative » avec les écoles, mise à jour du tableau des stagiaires..
- Gestion des accidents du travail pour les A.E.S.
- Participe à la prévention des risques professionnels : mise à jour du DUER.
- Suivi du PAQSS SST et réalisation des actions.
- Participe activement à la démarche qualité : préparation des visites de certification pour les processus GRH
et QVT, mise à jour et création des documents lorsque c'est nécessaire, déclaration et suivi des événements
indésirables.
- Communication interne : réalisation affichage, participation au journal interne, note de services.
- Gestion des appels téléphoniques « extérieurs » sur les aspects uniquement R.H.
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- Gestion de la paye en lien avec la gestionnaire paie : création des fiches CEGID, préparation des éléments
variables, vérifications, suivi des éléments après paie (registre du personnel, mise sous pli, etc.)
- S'assure de la sécurité et de la santé des collaborateurs : suivi des visites médicales, déclaration des AT et
maladie professionnelle, suivi mensuel des travailleurs handicapés,
- Relation avec les organismes externes : pôle emploi, mutuelle/prévoyance, médecine du travail, CPAM.
- Participation à l'élaboration et au suivi des plans de développement de compétences (formation continue et
diplômante). Gère les demandes d'aides et les relations avec les organismes de formation.
- Entretien professionnel : préparation et envoi des convocations, éditions des formulaires, mise à jour et suivi
du tableau d'entretien professionnel, constitution des dossiers;
- Gestion des offres d'emploi : Définir les besoins avec les responsables, rédiger les offres d'emploi,
communiquer les offres d'emploi validées par les responsables sur les sites de recherche d'emploi appropriés.
- Elaboration et suivi des tableaux de bord RH (bilan social, tableaux de suivi mensuel, reporting groupe..).
- Participe au développement des outils de gestion du personnel (octime)
Gestion du dossier administratif du personnel (de la création à l'archivage),
- Accueil des nouveaux collaborateurs : Adapter en permanence la procédure en lien avec les responsables,
préparation des dossiers d'accueil, procédure « affectation des vestiaires » en lien avec la gouvernante.
- Gestion des absences (congés, maladie, accidents du travail),
- Affichage de tous les plannings le 20 de chaque mois
- Distribution des courriers des salariés directement dans les services
- Outil de gestion du personnel (OCTIME) : vérification des aspects réglementaires sur l'ensemble des
plannings, saisie des heures de récupérations des services (une fois validé par les responsables), affectation
des nouveaux CDI au cycle, création des cycles, saisie de tous les arrêts « maladie », création des stagiaires.
- Préparation du CSE en lien avec les représentants du personnel et la Directrice.
- Gestion de hublo : être le « pilote » de cette application, s'assurer de l'utilisation de l'application, mise en
ligne sur hublo et suivi des offres de remplacement, promouvoir la communication auprès des salariés
- Gestion des stagiaires « soignant et administratif » : suivi, complétude et transmission des conventions, suivi
RUP des stagiaires, relation « administrative » avec les écoles, mise à jour du tableau des stagiaires..
- Gestion des accidents du travail pour les A.E.S.
- Participe à la prévention des risques professionnels : mise à jour du DUER.
- Suivi du PAQSS SST et réalisation des actions.
- Participe activement à la démarche qualité : préparation des visites de certification pour les processus GRH
et QVT, mise à jour et création des documents lorsque c'est nécessaire, déclaration et suivi des événements
indésirables.
- Communication interne : réalisation affichage, participation au journal interne, note de services.
- Gestion des appels téléphoniques « extérieurs » sur les aspects uniquement R.H.
