informations générales
Toulon
L'Entr'aide sociale du Var est une association à but non lucratif créée en 1951 dans le centre de Toulon.
Nous employons plus de 500 salariés et intervenons au sein du domicile des bénéficiaires sur l'ensemble du territoire Varois. Nous les aidons et accompagnons dans les actes courants de leurs vies quotidiennes. Ainsi, nos intervenants effectuent l'accompagnement social, l'aide au déplacement, la préparation des repas, sorties extérieures, entretien du logement etc.
Nous recherchons, au sein de notre service RH/Finances, un/une Assistant(e) des Ressources Humaines (H/F).
Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines/Finances et en lien avec les Responsables des secteurs et les salariés, vous aurez la charge de l'accompagnement RH d'environ 250 salariés :
- Formalités d'embauche (recueil des documents, déclaration préalable à l'embauche, enregistrement dans le registre du personnel),
- Mise en place du contrat en fonction des besoins et des autorisations, avenant et suivi du retour signé,
- Mise à jour régulière du dossier administratif,
- Assure le renouvellement des CDD et des CDU et suivi,
- Attestations diverses,
- Prendre en compte et déployer les actions du projet de service,
- Gestion des absences (recueil des justificatifs, déclaration, attestation de salaire, suivi des reprises et des prolongations, rédaction du courrier d'absence et de mise en demeure de justifier etc..),
- Constitution du dossier d'invalidité auprès de l'AG2R,
- Adhésion et suivi des dossiers à la mutuelle (+Suivi annuel des justificatifs en cas de dérogation mutuelle),
- Organisation et gestion des visites médicales périodiques,
- Suivi des aménagements de poste suite préconisation du médecin du travail,
- Gestion des mi-temps thérapeutiques,
- Divers courriers (démission, départ à la retraite, attestation etc..),
- Participe à l'élaboration de nouveaux supports / documents, dans le cadre de la démarche qualité,
- Mise en œuvre des notes de service et notes d'information en lien avec son Responsable,
- Suivi des jauges et de l'annualisation, devoir d'alerte,
- Suivi des dossiers des travailleurs étrangers et RQTH,
- Mise à jour des documents divers RH,
- Assure le relais dans les missions du second assistant RH en cas d'absence,
- Classement,
- Etc.
Liste non exhaustive.
La réactivité, l'autonomie, la rigueur, l'organisation et la capacité d'adaptation sont des qualités essentielles pour mener à bien les missions confiées.
Poste à temps complet du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h15 à 17h00. Le mercredi de 8h00 à 12h00.
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine à compter de 6 mois d'ancienneté.
Convention collective de la Branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD), Comité Sociale et Economique.
Catégorie Technicien(ne) agent(e) de maîtrise de degré 1 échelon 1.
Salaire mensuel brut 2 094.51 € + Elément Complémentaire de Rémunération (ECR) selon diplôme + reprise d'ancienneté selon condition BAD.
Débutant(e) ou expérimenté(e), vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessus et vous avez envie d'apprendre et/ou d'actualiser vos connaissances dans un secteur sans cesse en mouvement, postulez et rejoignez l'équipe de l'Entr'aide Sociale du Var !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous employons plus de 500 salariés et intervenons au sein du domicile des bénéficiaires sur l'ensemble du territoire Varois. Nous les aidons et accompagnons dans les actes courants de leurs vies quotidiennes. Ainsi, nos intervenants effectuent l'accompagnement social, l'aide au déplacement, la préparation des repas, sorties extérieures, entretien du logement etc.
Nous recherchons, au sein de notre service RH/Finances, un/une Assistant(e) des Ressources Humaines (H/F).
Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines/Finances et en lien avec les Responsables des secteurs et les salariés, vous aurez la charge de l'accompagnement RH d'environ 250 salariés :
- Formalités d'embauche (recueil des documents, déclaration préalable à l'embauche, enregistrement dans le registre du personnel),
- Mise en place du contrat en fonction des besoins et des autorisations, avenant et suivi du retour signé,
- Mise à jour régulière du dossier administratif,
- Assure le renouvellement des CDD et des CDU et suivi,
- Attestations diverses,
- Prendre en compte et déployer les actions du projet de service,
- Gestion des absences (recueil des justificatifs, déclaration, attestation de salaire, suivi des reprises et des prolongations, rédaction du courrier d'absence et de mise en demeure de justifier etc..),
- Constitution du dossier d'invalidité auprès de l'AG2R,
- Adhésion et suivi des dossiers à la mutuelle (+Suivi annuel des justificatifs en cas de dérogation mutuelle),
- Organisation et gestion des visites médicales périodiques,
- Suivi des aménagements de poste suite préconisation du médecin du travail,
- Gestion des mi-temps thérapeutiques,
- Divers courriers (démission, départ à la retraite, attestation etc..),
- Participe à l'élaboration de nouveaux supports / documents, dans le cadre de la démarche qualité,
- Mise en œuvre des notes de service et notes d'information en lien avec son Responsable,
- Suivi des jauges et de l'annualisation, devoir d'alerte,
- Suivi des dossiers des travailleurs étrangers et RQTH,
- Mise à jour des documents divers RH,
- Assure le relais dans les missions du second assistant RH en cas d'absence,
- Classement,
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Poste à temps complet du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h15 à 17h00. Le mercredi de 8h00 à 12h00.
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine à compter de 6 mois d'ancienneté.
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Salaire mensuel brut 2 094.51 € + Elément Complémentaire de Rémunération (ECR) selon diplôme + reprise d'ancienneté selon condition BAD.
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