Assistant / Assistante ressources humaines

Sous l'autorité du Directeur d'établissement, et par délégation du directeur adjoint, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, notamment l'aide dans l'élaboration des plannings, le suivi des temps de travail via un logiciel métier, la formation professionnelle afin de garantir la conformité réglementaire et le bon fonctionnement de l'établissement (24/7).

Missions :
- Gestion administrative du personnel
o Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (contrats, avenants, visites médicales, attestations diverses).
o Gestion des entrées et sorties des salariés.
o Mise à jour et archivage des documents RH.

- Gestion du temps et des absences
o Gestion et mise à jour du logiciel de gestion des temps Kélio
o Eléments variables de paie

- Support à la direction
o Assistance dans le recrutement (rédaction et diffusion d'annonces, tri de candidatures, convocations).
o Suivi des tableaux de bords et renseignement des bases de données RH (bilan social, CDD, intérimaires.)

- Communication interne et relations sociales
o Participation à la diffusion des informations internes en lien avec les ressources humaines.
o Optimiser les flux de communication avec les services opérationnels


Compétences requises :
- Compétences techniques :
o Connaissances approfondies en droit du travail et droit social
o Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et autres outils numériques,
o Connaissance du logiciel RH Kélio

- Compétences relationnelles et organisationnelles :
o Organisation et rigueur dans les tâches confiées, dans le respect des échéances
o Traitement et diffusion des informations dans le strict respect de la confidentialité
o Polyvalente, rigoureuse, sens de l'organisation
o Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe, aisance relationnelle