informations générales
Vitré
MISSIONS :
Assurer la gestion administrative et comptable des recrutements du personnel extérieur en étant l'interlocuteur principal des agences de travail temporaire (agences intérim, mission temporaire CDG35, association d'insertion.) et des services demandeurs :
Préparer les éléments nécessaires et établir les contrats de mission et de mise à disposition en veillant au respect de la législation applicable
Gérer le suivi des plannings des agents intérimaires
Vérifier et préparer les éléments de paie à partir des relevés d'heures des intérimaires
Gérer la facturation et s'assurer du respect des délais de paiement
Gérer administrativement les demandes de stage de l'enregistrement à la préparation de l'arrivée des stagiaires
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi, des procédures et participer à l'évolution dans une démarche d'amélioration continue
Accueil et courrier :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction
Gérer la boite mail de la direction et traiter le courrier (interne, postal et dématérialisé sur MAARCH)
Être référent pour les commandes de fournitures
Être en soutien de la direction des ressources humaines dans l'organisation des instances du dialogue social (gestion du calendrier, vérification du quorum, envoi des invitations Outlook et des convocations, préparation de la salle,.) et suivre les demandes d'absences syndicales
Formation :
Assister les chargés de formation dans l'organisation de formations (ouverture, fermeture, émargement.)
PROFIL :
Savoirs : Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation en matière de recrutement. Titulaire D'un BAC, niveau BAC+2 en RH et gestion administrative / BTS SAM / gestion de la PME / Assistant des RH.
Savoir-faire : Capacité à suivre des procédures, maitrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Mailing., maîtrise de la gestion du temps et des priorités, qualités organisationnelles et rédactionnelles, sens de l'accueil, connaissance souhaitée des logiciels Ciril et Maarch.
Savoir être : Rigueur, respect de la confidentialité, autonomie, esprit d'équipe, écoute, disponibilité, bonnes capacités d'adaptation, gestion du stress, bonne communication, bonne présentation.
CV+ lettre de motivation pour postuler.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssurer la gestion administrative et comptable des recrutements du personnel extérieur en étant l'interlocuteur principal des agences de travail temporaire (agences intérim, mission temporaire CDG35, association d'insertion.) et des services demandeurs :
Préparer les éléments nécessaires et établir les contrats de mission et de mise à disposition en veillant au respect de la législation applicable
Gérer le suivi des plannings des agents intérimaires
Vérifier et préparer les éléments de paie à partir des relevés d'heures des intérimaires
Gérer la facturation et s'assurer du respect des délais de paiement
Gérer administrativement les demandes de stage de l'enregistrement à la préparation de l'arrivée des stagiaires
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi, des procédures et participer à l'évolution dans une démarche d'amélioration continue
Accueil et courrier :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction
Gérer la boite mail de la direction et traiter le courrier (interne, postal et dématérialisé sur MAARCH)
Être référent pour les commandes de fournitures
Être en soutien de la direction des ressources humaines dans l'organisation des instances du dialogue social (gestion du calendrier, vérification du quorum, envoi des invitations Outlook et des convocations, préparation de la salle,.) et suivre les demandes d'absences syndicales
Formation :
Assister les chargés de formation dans l'organisation de formations (ouverture, fermeture, émargement.)
PROFIL :
Savoirs : Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation en matière de recrutement. Titulaire D'un BAC, niveau BAC+2 en RH et gestion administrative / BTS SAM / gestion de la PME / Assistant des RH.
Savoir-faire : Capacité à suivre des procédures, maitrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Mailing., maîtrise de la gestion du temps et des priorités, qualités organisationnelles et rédactionnelles, sens de l'accueil, connaissance souhaitée des logiciels Ciril et Maarch.
Savoir être : Rigueur, respect de la confidentialité, autonomie, esprit d'équipe, écoute, disponibilité, bonnes capacités d'adaptation, gestion du stress, bonne communication, bonne présentation.
CV+ lettre de motivation pour postuler.
