informations générales
Villejuif
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité du RRH Recherche, vos missions consisteront notamment à :
Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
- Réaliser, selon les informations communiquées, les dossiers des salariés étrangers (demandes d'autorisations de travail/conventions d'accueil), puis suivre l'avancée du dossier en préfecture avec le candidat/salarié pour l'obtention de son titre de séjour ;
- Mettre à jour le tableau de suivi des titres de séjours ;
- Mettre en place les dossiers d'embauche des stagiaires GR (convention de stage, responsabilité civile, indemnité de stage, source de financement) ;
- Mettre en place et transmettre les dossiers des contrats d'alternance ;
- Participer à la rédaction des contrats cumul emploi chercheur ;
- Suivre les fins de CDD dans le tableau dédié.
Assurer la gestion des personnels hors GR, vérifier la conformité de leurs dossiers administratifs et les tenir à jour
- Assurer le rôle de référent du personnel et des stagiaires hors GR en lien avec les gestionnaires d'unités ;
- Vérifier la conformité du dossier administratif (convention de stage/fellowship, responsabilité civile, fiche de renseignements) ;
- Saisir les nouveaux entrants dans le SIRH et réaliser les demandes de badges/blouses.
Assurer le rôle de planificateur GTA sur un périmètre dédié (SIRH)
- Contrôler les soldes de congés pour l'établissement du STC ;
- Régulariser toute demande de changement d'absence, en accord avec la hiérarchie ;
- Saisir les codes d'absences en cas de situation particulière (évènement familiaux : enfant malade, déménagement, etc.).
Participer à des projets transversaux sur le périmètre RH Recherche
De formation Bac +2 à Bac +3 (RH, Gestion) avec une expérience confirmée en gestion administrative
- Appétence pour le secteur de la Recherche
- Rigueur, adaptabilité, capacités organisationnelles et relationnelles,
- Maitrise de l'anglais,
- Autonomie et gestion des priorités,
- Sens de la confidentialité,
- Maitrise des outils de bureautique et de gestion.
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- Réaliser, selon les informations communiquées, les dossiers des salariés étrangers (demandes d'autorisations de travail/conventions d'accueil), puis suivre l'avancée du dossier en préfecture avec le candidat/salarié pour l'obtention de son titre de séjour ;
- Mettre à jour le tableau de suivi des titres de séjours ;
- Mettre en place les dossiers d'embauche des stagiaires GR (convention de stage, responsabilité civile, indemnité de stage, source de financement) ;
- Mettre en place et transmettre les dossiers des contrats d'alternance ;
- Participer à la rédaction des contrats cumul emploi chercheur ;
- Suivre les fins de CDD dans le tableau dédié.
Assurer la gestion des personnels hors GR, vérifier la conformité de leurs dossiers administratifs et les tenir à jour
- Assurer le rôle de référent du personnel et des stagiaires hors GR en lien avec les gestionnaires d'unités ;
- Vérifier la conformité du dossier administratif (convention de stage/fellowship, responsabilité civile, fiche de renseignements) ;
- Saisir les nouveaux entrants dans le SIRH et réaliser les demandes de badges/blouses.
Assurer le rôle de planificateur GTA sur un périmètre dédié (SIRH)
- Contrôler les soldes de congés pour l'établissement du STC ;
- Régulariser toute demande de changement d'absence, en accord avec la hiérarchie ;
- Saisir les codes d'absences en cas de situation particulière (évènement familiaux : enfant malade, déménagement, etc.).
Participer à des projets transversaux sur le périmètre RH Recherche
De formation Bac +2 à Bac +3 (RH, Gestion) avec une expérience confirmée en gestion administrative
- Appétence pour le secteur de la Recherche
- Rigueur, adaptabilité, capacités organisationnelles et relationnelles,
- Maitrise de l'anglais,
- Autonomie et gestion des priorités,
- Sens de la confidentialité,
- Maitrise des outils de bureautique et de gestion.
