Assistant / Assistante ressources humaines

La Direction Régionale AFPA Occitanie basée à Montpellier, Saint-Jean de Védas, recherche un alternant Chargé de Ressources Humaines H/F.

Poste à pourvoir dès septembre 2024.

Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur/tutrice :

Recrutement :
- Gérer les services civiques : Analyse du besoin, construction de l'offre, sourcing, tri des candidatures, appui à la sélection des candidats, réponse aux candidatures, élaboration des contrats d'engagement et suivi des volontaires ;
- Participer aux différentes étapes du processus de recrutement de l'Afpa : analyse du besoin, rédaction et diffusion des offres, analyse et tri des candidatures, pré qualifications téléphoniques, participation aux entretiens, réponse aux candidatures ;
- Mettre à jour des tableaux de bord à destination du CSE ;
- Participer aux réunions mensuelles services civiques ;

Formation :
- Assurer un bon déploiement du plan de formation ;
- Réaliser le suivi des formations des salariés de l'entreprise : création de session de formation, inscription des salariés sur les sessions, convocation des salariés, état de présence, attestations de formation. ;
- Participer aux réunions formations hebdomadaire ;
- Etablir des tableaux de reporting, des bilans de formation à destination du CSE ;
- Gérer les CERFA des alternants - Relation avec l'OPCO ;

Vous pourrez être amené(e) à participer aux projets du service des Ressources Humaines sur la diversité, QVCT, GEPP.

Vous préparer un Bac + 3/4/5 en Ressources Humaines.

Compétences attendues :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies ;
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit ;
- Polyvalence et rigueur ;
- Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
- Capacités de travail en autonomie ;
- Esprit d'équipe ;
- Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions ;
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ;