Assistant / Assistante ressources humaines

Vous possédez de solides compétences en RH et juridique et avez envie d'étendre vos champs d'intervention ? Vous connaissez le domaine culturel ?

Vos missions
Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), vous assistez l'administratrice dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.
 Gestion administrative du personnel
- Gérer les entrées / sorties des collaborateurs, les formalités d'embauches, l'établissement des contrats de travail, les visites médicales, la gestion des absences et arrêts de travail
 Paie
- Recueillir les variables de paie/ Etablir les bulletins de paie / Etablir la DNS et les déclarations sociales / Suivre les avancements
- Participer à la cohérence de la politique de rémunération
 Gestion des temps
- Contrôler les temps de travail, prises de congés et RTT,
- Accompagner les directeurs du château du Plessis-Macé et du Festival d'Anjou et responsables de pôle dans la gestion des temps de travail de leur équipe,
- Effectuer des reporting réguliers auprès du Comité de direction sur le respect des dispositions légales.
 Gestion des emplois et des compétences
- Collecter les besoins de formation du personnel / Rechercher et organiser de cessions de formation
- Gérer les dispositifs de financement et administrer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO.
- Suivre et organiser les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) / Suivre les évolutions de carrière
 Recrutement
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi / Assurer la diffusion des offres en interne et en externe / Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV)
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement / Organiser l'intégration d'un nouveau salarié
 Santé, Hygiène et conditions de travail
- Assurer les relations avec les instances légales (Inspection du travail, médecine du travail, CARSAT.)
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
- Identifier les mesures de prévention afin de limiter les risques professionnels / Sensibiliser aux bonnes pratiques de sécurité
 Juridique
- Suivre le traitement des mesures disciplinaires / Réaliser une veille juridique et sociale RH
 Dialogue social
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP / Organiser les élections des représentants du personnel
 Opérations de comptabilité
- Réaliser les opérations comptables en lien avec ses missions / Intervenir en soutien sur les opérations comptables en général