Assistant / Assistante ressources humaines

Finalité du poste :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Assurer le suivi administratif du personnel. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement, expliquer aux organismes.

Missions
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) :
- Participation au recrutement : organisation des entretiens de recrutement, réalisation des contrats et des décisions
- Suivi du temps de travail : validation des plannings, congés, heures supplémentaires...
- Evolution des carrières : avancement, promotion, disponibilité renouvellements de contrats, avenants
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi
- Rédaction de courriers et de comptes-rendus
- Classement et archivage des documents relatifs aux dossiers du personnel

Savoir-faire :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Participer au suivi financier et rapporter à sa hiérarchie
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Connaissances requises :
- Code de la fonction publique
- Gestion administrative, comptable et budgétaire
- Gestion des ressources humaines
- Logiciel dédié à la gestion RH
- Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

Manière de servir :
- Capacité à travailler en équipe et à s'inscrire dans la continuité du service
- Capacité d'adaptation
- Capacité de communication et d'expression
- Capacité pédagogique
- Sens de l'organisation et capacité de planification
- Sens de l'initiative et de l'implication
- Esprit de synthèse
- Respect des horaires et disponibilité

Modalités de travail Conditions et pré-requis :
- Lieux : Siège
- Temps travail : 1607 heures annuelles
- Horaires : 9h-17h00 (à titre indicatif)
- Salaire brut : selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière
- Déplacements sur tous les sites du FEAM

Obligatoires
- Niveau minimum : BAC
- Connaissance des statuts de la FPH
- Diplôme RH et/ou expérience RH
- Permis B valide

Ce poste peut être amené à être pérennisé.