informations générales
Dijon
Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?
Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4 000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à coeur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain.
Les voies navigables gérées par VNF Centre-Bourgogne représentent un réseau de 1200 km, réparti sur 5 régions et 11 départements. La Direction territoriale Centre-Bourgogne (DTCB) compte plus de 600 collaborateurs.
Le secrétariat général (SG) comprend un pôle ressources humaines composé de 3 bureaux : gestion administrative des personnels, recrutement/formation et dialogue social. Le SG recrute un/e assistant/e RH (H/F) afin d'assurer des missions liées à la médecine de prévention.
Vos missions :
Au sein du pôle RH, vous travaillez en relation étroite avec notre équipe Dialogue social et affaires sociales (DSAS) et notre équipe Gestion administrative du personne (GAP), vous assurez la gestion administrative de dossiers RH dans le domaine de la médecine de prévention et des affaires sociales.
A ce titre, vous :
Volet Dialogue social et affaires sociales :
-Instruisez les dossiers de prestations sociales, de subventions, de frais de changement de résidence ainsi que les dépenses de médecine de prévention
- Instruisez les demandes et rédigez les autorisations d'utiliser les véhicules personnels dans le cadre professionnel ;
- Déclarez sur les plates-formes de prévention les effectifs concernés par secteur ;
- Assurez, en appui, le suivi des conventions de médecine de prévention, de restauration, ASCE et arbres de Noël.
Volet Administration du personnel :
- Gérez les convocations des agents en matière de médecine de prévention et en assurez le suivi dans l'outil RH
- Assurez la mise à jour de données RH et contribuez au reporting RH (enquêtes et bilan).
Vous pouvez participer à d'autres missions du pôle RH, selon les besoins du service.
Votre profil :
Issu d'une formation en gestion administrative ou RH, vous disposez d'une expérience dans un environnement RH.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous savez respecter les règles de confidentialité.
Vous êtes rigoureux/rigoureuse et organisé(e).
Vous êtes polyvalent(e), autonome et réactif/réactive.
Vous aimez travailler en équipe.
Votre environnement de travail :
- Poste situé à Dijon (21) avec déplacements ponctuels sur le site de Nevers à prévoir.
- Horaires variables avec plages fixes 09h30-11h30 et 14h00-16h00
- Tickets restaurants
Monter à bord de Voies navigables de France, c'est s'ouvrir à une grande diversité de métiers où chacun peut s'épanouir. Le monde change et VNF avec lui, c'est pourquoi nous veillons et accompagnons le développement des compétences de nos talents, leur permettant d'évoluer et de grandir à leur rythme selon leur projet professionnel.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireOpérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4 000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à coeur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain.
Les voies navigables gérées par VNF Centre-Bourgogne représentent un réseau de 1200 km, réparti sur 5 régions et 11 départements. La Direction territoriale Centre-Bourgogne (DTCB) compte plus de 600 collaborateurs.
Le secrétariat général (SG) comprend un pôle ressources humaines composé de 3 bureaux : gestion administrative des personnels, recrutement/formation et dialogue social. Le SG recrute un/e assistant/e RH (H/F) afin d'assurer des missions liées à la médecine de prévention.
Vos missions :
Au sein du pôle RH, vous travaillez en relation étroite avec notre équipe Dialogue social et affaires sociales (DSAS) et notre équipe Gestion administrative du personne (GAP), vous assurez la gestion administrative de dossiers RH dans le domaine de la médecine de prévention et des affaires sociales.
A ce titre, vous :
Volet Dialogue social et affaires sociales :
-Instruisez les dossiers de prestations sociales, de subventions, de frais de changement de résidence ainsi que les dépenses de médecine de prévention
- Instruisez les demandes et rédigez les autorisations d'utiliser les véhicules personnels dans le cadre professionnel ;
- Déclarez sur les plates-formes de prévention les effectifs concernés par secteur ;
- Assurez, en appui, le suivi des conventions de médecine de prévention, de restauration, ASCE et arbres de Noël.
Volet Administration du personnel :
- Gérez les convocations des agents en matière de médecine de prévention et en assurez le suivi dans l'outil RH
- Assurez la mise à jour de données RH et contribuez au reporting RH (enquêtes et bilan).
Vous pouvez participer à d'autres missions du pôle RH, selon les besoins du service.
Votre profil :
Issu d'une formation en gestion administrative ou RH, vous disposez d'une expérience dans un environnement RH.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous savez respecter les règles de confidentialité.
Vous êtes rigoureux/rigoureuse et organisé(e).
Vous êtes polyvalent(e), autonome et réactif/réactive.
Vous aimez travailler en équipe.
Votre environnement de travail :
- Poste situé à Dijon (21) avec déplacements ponctuels sur le site de Nevers à prévoir.
- Horaires variables avec plages fixes 09h30-11h30 et 14h00-16h00
- Tickets restaurants
Monter à bord de Voies navigables de France, c'est s'ouvrir à une grande diversité de métiers où chacun peut s'épanouir. Le monde change et VNF avec lui, c'est pourquoi nous veillons et accompagnons le développement des compétences de nos talents, leur permettant d'évoluer et de grandir à leur rythme selon leur projet professionnel.
