informations générales
Liévin
Sous la responsabilité du gérant, vous serez le véritable bras droit administratif de la structure. Votre mission sera d'assurer la fluidité de la gestion quotidienne en intervenant sur deux piliers essentiels : le support administratif/RH et le suivi comptable de premier niveau.
Vos principales missions
1. Support RH et Gestion Administrative
- Support à la direction : Assistance directe au gérant dans l'organisation et la gestion courante.
- Gestion du temps : Suivi et pointage des heures de travail, gestion des plannings.
- Administration du personnel : Suivi des dossiers RH (contrats, documents administratifs) et reporting régulier.
- Préparation de la paie : Collecte et préparation des éléments variables de paie pour transmission au cabinet comptable.
2. Support Comptable et Financier
- Gestion documentaire : Pointage, classement et archivage des pièces comptables.
- Suivi de la facturation : Contrôle des factures et suivi des éléments de facturation.
- Reporting : Élaboration de tableaux de bord de suivi (heures, factures, etc.) pour une visibilité optimale de l'activité.
Profil recherché:
Expérimenté(e) sur le poste et diplômé(e) en RH
Compétences techniques :
Double compétence : Maîtrise des bases de la gestion RH et des principes de la comptabilité.
Outils informatiques : Excellente maîtrise du Pack Office, avec un usage avancé d'Excel (tableaux, suivi de données).
Gestion administrative : Capacité à organiser des flux de documents et à assurer un suivi rigoureux.
Contrat à temps partiel à raison de 20 heures semaine, le planning pourra être aménagé avec l'entreprise
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1. Support RH et Gestion Administrative
- Support à la direction : Assistance directe au gérant dans l'organisation et la gestion courante.
- Gestion du temps : Suivi et pointage des heures de travail, gestion des plannings.
- Administration du personnel : Suivi des dossiers RH (contrats, documents administratifs) et reporting régulier.
- Préparation de la paie : Collecte et préparation des éléments variables de paie pour transmission au cabinet comptable.
2. Support Comptable et Financier
- Gestion documentaire : Pointage, classement et archivage des pièces comptables.
- Suivi de la facturation : Contrôle des factures et suivi des éléments de facturation.
- Reporting : Élaboration de tableaux de bord de suivi (heures, factures, etc.) pour une visibilité optimale de l'activité.
Profil recherché:
Expérimenté(e) sur le poste et diplômé(e) en RH
Compétences techniques :
Double compétence : Maîtrise des bases de la gestion RH et des principes de la comptabilité.
Outils informatiques : Excellente maîtrise du Pack Office, avec un usage avancé d'Excel (tableaux, suivi de données).
Gestion administrative : Capacité à organiser des flux de documents et à assurer un suivi rigoureux.
Contrat à temps partiel à raison de 20 heures semaine, le planning pourra être aménagé avec l'entreprise
