Assistant / Assistante ressources humaines

Seul établissement d'enseignement agricole public du département, l'EPL (mono-site) est constitué de 4 centres constitutifs (LEGTA : 210 élèves de la seconde au BTSA ; CFA 200 apprentis (du CAPa au BTSA) ; CFPPA 60 000 heures stagiaire) ; Exploitation agricole (140 ha de grandes cultures dont 40 ha de bio). Ses pôles de compétence sont l'agriculture, l'agroalimentaire, restauration collective, l'environnement et les formations générales. 120 personnes environ travaillent sur le site (50% personnels de l'État, 25% agents des lycées et 25% ACB).).
Sous la responsabilité du secrétaire général de l'EPLEFPA, vous avez en charge le suivi des dossiers administratifs des personnels de droit public (enseignants, personnels administratifs et techniques, personnels sur budget) et de droit privé (salarié exploitation, contrat aidé.)

Gestion de proximité des dossiers administratifs des personnels titulaires et contractuel d'Etat :
- demande de recrutement, élaboration du dossier de candidature et transmission,
- enregistrement dans RenoiRH des absences et mise à jour des données personnelles,
- suivi de la carrière, entretien annuel, accompagnement des dossiers retraite,
- suivi divers administratif (visite médicale, ...),

Gestion de proximité des dossiers administratifs des personnels Région :
- réception, signature et envoi des contrats de travail à la Région,
- suivi formation

Gestion de proximité des dossiers administratif des personnels sur budgets de l'établissement :
- élaboration des contrats de travail et déclarations d'embauche
- arrêts de travail : suivi, déclaration de salaire CPAM, notification administrative,
- planning : élaboration et suivi,
- fin de contrat : certificat de travail, solde de tout compte, attestation pôle emploi
- fiches de paies en binôme avec la secrétaire ordonnateur
- suivi médecine de prévention : déclaration Sistel, suivi des visites médicales

Gestion des vacataires CFA/CFPPA :
- constitution du dossier administratif,
- élaboration des lettres d'engagement,
- élaboration des états des services faits, diffusion, signature et transmission pour paye

RLF (Responsable Locale de Formation) :
- recueil des besoins en formation,
- création du plan de formation,
- inscription au formation
- assure le suivi administratif : diffusion des offres de stage, convocation, attestation de fin de stage,
- validation des demandes dans RenoiRHFormation
- élaboration et transmission à la DRAAF des demandes de formation individuelle

GLAA (Gestionnaire Locale de l'Annuaire Agricoll) :
- création des adresses mails
- gestion des boites mail du personnel
- gestion des boites mail du LEGTA, du CDI, du CFA, du CFPPA

Déplacements :
- élaboration et diffusion des ordres de missions pour le personnel lycée pour les déplacements et les sorties pédagogiques,
- gestion des frais de déplacements du personnel lycée,
- saisie des frais de déplacement dans Chorus DT
- réservation des véhicules de services via Mon ENT

Recrutement :
- gestion du réseau de recrutement (pôle emploi, plateforme internet, écoles.)
- recherche de candidats
- tri des CV, pré-sélection pour présentation au chef de service
- planification et organisation des entretiens

Divers RH
- Gestion des clés de l'EPL (hors résidence) : stockage, distribution, gestion,
- Réponse aux enquêtes de la DRAAF et du Ministère,
- Mise à jour des listings du personnel et de l'organigramme,
- Veille et recherche réglementaire,
- Gestion des accidents de travail : déclaration et suivi
- Informer les personnels et assurer le suivi RH (aides sociales, mobilité, concours, temps partiel, détachement .)