Assistant / Assistante ressources humaines

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  • Maubourguet

Le Groupe TERRE HOLDING dont le siège social est à Maubourguet (65), acteur régional dynamique du BTP, s'est régulièrement développé depuis 20 ans.
Ainsi, par une croissance externe opportuniste et réussie, et avec l'intégration de deux nouvelles entreprises début 2021, le groupe compte désormais 320 collaborateurs.

Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/un(e) : assistant(e) R.H. (H/F).
Vous assurerez la gestion sociale de plusieurs sociétés sous l'autorité de la DAF et de la Responsable RH, et en lien avec les différents services de l'entreprise. Vous aurez notamment en charge les missions suivantes, de manière progressive :

- Paie et déclarations sociales :
o Suivre les préparateurs de paie en collaboration avec le service Contrôle de Gestion ;
o Préparer la saisie des variables de paies (éléments variables, IJSS, cotisations sociales, absences...) ;
o Déclarer les congés payés et les mises en intempéries à la Caisse de congés payés ;
o Assister la gestionnaire paie dans l'établissement des feuilles de salaire et la déclaration des charges sociales mensuelles (DSN, Caisses de congés payés, ).

- Gestion administrative du personnel :
o Etablir les dossiers administratifs du personnel et les déclarations aux organismes sociaux (DPAE, contrats de travail, avenants, gestion et relation avec la médecine du travail, mutuelle, prévoyance, titres de séjour...) ;
o Gérer les absences et le planning du personnel (congés payés, maladie, formation) ;
o Suivre les procédures disciplinaires et contentieuses ;
o Piloter le suivi des intérimaires : contrôle des contrats de mise à disposition et des factures ;
o Veille règlementaire.

- Formation :
o Suivi et collecte des besoins ;
o Suivi administratif et organisationnel de la formation : relation avec l'OPCO et les organismes de formation ;
o Suivi des contrats d'alternance (apprentissage, professionnalisation) ;
o Recherche d'aides et montage des dossiers d'aides en relations avec les partenaires (Pôle emploi ).

- Dialogue social :
o Suivi des accords (intéressement, participation, accords de branche ) ;
o Suivi des entretiens professionnels ;
o CSE : organisation et suivi des élections ; préparation des réunions et rédaction des PV ;
o Participer au développement des carrières (formations, actions de fidélisation et mobilité interne).

Profil recherché :

Aptitudes professionnelles :
- Discrétion ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Autonomie ;
- Capacité à gérer les urgences ;
- Sens du travail en équipe et esprit collectif.
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