Assistant / Assistante ressources humaines

Mission générale
Participe au bon fonctionnement du service sur toutes les thématiques RH

Veille au respect de la réglementation et des procédures via l'encadrement fonctionnel des gestionnaires RH en matière de paie, gestion des carrières et protection sociale
A la charge directe :
- du recrutement
- de la GPMC
- du suivi de l'absentéisme
- du domaine de la qualité de vie au travail

En l'absence de la RRH, coordonne les activités du service RH et devient l'interlocuteur de la direction et de l'encadrement

Activités principales
Référent carrière, paie et protection sociale :
Suivre et accompagner la carrière des professionnels en lien avec les gestionnaires du personnel non médical
Fiabiliser et contrôler les éléments de paie et de carrière
Mettre à jour des procédures, documents, et assurer une veille règlementaire

Recrutement :
Concevoir la description des postes et des profils correspondants et s'assurer de leur diffusion,
Suivre et organiser les recrutements du personnel permanent et de remplacement,
Suivre les effectifs et les mouvements de personnel au sein de l'établissement
Organiser et suivre l'accueil des nouveaux arrivants : organisation de la journée d'accueil
Hublo/Intérim : superviser les demandes HUBLO, assurer le lien avec les prestataires

GPMC :
Concevoir, formaliser et mettre en œuvre des outils spécifiques à l'évaluation des compétences
Gérer les entretiens professionnels : superviser la campagne annuelle, coordonner l'évolution de l'outil d'EA vers un outil dématérialisé
Renseigner et suivre des bases de données RH (production de documents préparatoires pour SAE et bilan social, instances).

Absentéisme/Présentéisme :
Suivre les déclarations d'accidents du travail et leurs conséquences
Faire un suivi des agents en arrêt
Assurer le lien avec la médecine du travail
Etre référente Qualité de Vie au Travail
Suivre et mettre à jour le DUERP
Suivre et mettre à jour les données concernant les travailleurs handicapés

Savoirs
Connaissance du processus RH (recrutement, avancement, absentéisme, paie fonction publique)
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
Maîtrise de l'informatique

Savoir-faire
Conseiller et orienter les choix des personnes : expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
Etablir, actualiser, organiser et mettre en œuvre des processus/procédures dans son champ de compétences
Rédiger des notes, documents, et/ou rapports relatifs à son domaine de compétences
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Utiliser les outils bureautiques, TIC et les logiciels métiers (outils bureautiques, CPAGE i, Chronos, Business Object)
Capacité à animer des réunions/ des groupes de travail
Capacité à transmettre les informations et rendre compte
Capacité à gérer les dossiers et situations urgentes
Capacité rédactionnelle (courriers/procédures)

Savoir-être
Organisation, méthode et rigueur
Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles
Investissement professionnel, implication dans la vie du service, de l'établissement
Réactivité, capacité d'adaptation
Respect du secret professionnel et discrétion