informations générales
Avignon
Basée sur Avignon, notre entreprise d'une quarantaine d'employés, dans un secteur en pleine croissance, recherche un/une assistant(e) RH. Il/elle s'occupera principalement d'effectuer sous la supervision du responsable RH les missions suivantes :
- Process intégration (onboarding / offboarding)
- Recrutement : analyse du besoin, et du marché de l'emploi, développement réseaux, partenaires, sources, cabinets, agences etc.négociation contrats de recrutement, rédaction des offres d'emploi, collecte, tri et suivi candidatures, recherche et mise en place d'aides à l'embauche avec les différents partenaires (France Travail, écoles, etc.)
- recrutement alternants & stagiaires, analyse besoins, annonces emploi, relations CFA / écoles, élaboration des conventions et contrats avec l'école et enregistrement sur la plateforme de l'OPCO.
- Formation : analyse du besoin, élaboration de plan de développement des compétences avec les personnes ressources en interne, suivi, bilan, évaluations, suivi des formations réglementaires (tableaux de bord), planification des sessions avec les responsables de pôle et les organismes de formation. Recherche d'aides au financement des formations.
- Stratégie RH : élaboration grille salariale, harmonisation, veille du marché de l'emploi, suivi gestion masse salariale, board et KPI, gestion des carrières.
- Volet juridique : élaboration contrats de travail et fiche de fonctions (analyse), gestion des litiges avec le personnel, suivi des fins de contrats, mise en place sanctions disciplinaires, veille juridique sur les obligations réglementaires.
- Volet social : préparation paies : élaboration état préparatoire, pointage heures. Échanges avec le cabinet en externe, vérification, validation état des paiements, et transmission/classement bulletins de paie, demande et suivi des autorisations de travail pour travailleurs étrangers en lien avec la préfecture, suivi des mutuelles employeur salariés, suivi des titres restaurant, suivi des avantages salariés. Suivi et classement des dossiers du personnel.
- Assister aux entretiens annuels, et évaluations semestrielles, rédiger des comptes-rendus, des rapports.
- Mise en place d'outils de suivi et de reporting RH réguliers.
Les clés pour réussir à ce poste : un bon relationnel, une aisance à communiquer aussi bien en interne qu'en externe, sens de l'organisation et de priorisation des tâches, la qualité dans l'échange d'informations, l'agilité sur les outils numériques (Pack Office) et les logiciels métier.
Profil recherché :
- Rigueur, sens de l'organisation, méthodes de travail, sens du travail en équipe.
- Agilité logicielle : Office, Excel, Adobe Acrobat, MS 365, Teams.
- Qualités rédactionnelles, orthographiques.
- Méthode de classement et d'archivage.
- Excellent relationnel.
- Aisance verbale, maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
Contrat à durée indéterminée à temps complet du lundi au vendredi sur une base de 39h. Horaires de bureau 8h-17h en moyenne.
Salaire à négocier selon profil et expérience.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Process intégration (onboarding / offboarding)
- Recrutement : analyse du besoin, et du marché de l'emploi, développement réseaux, partenaires, sources, cabinets, agences etc.négociation contrats de recrutement, rédaction des offres d'emploi, collecte, tri et suivi candidatures, recherche et mise en place d'aides à l'embauche avec les différents partenaires (France Travail, écoles, etc.)
- recrutement alternants & stagiaires, analyse besoins, annonces emploi, relations CFA / écoles, élaboration des conventions et contrats avec l'école et enregistrement sur la plateforme de l'OPCO.
- Formation : analyse du besoin, élaboration de plan de développement des compétences avec les personnes ressources en interne, suivi, bilan, évaluations, suivi des formations réglementaires (tableaux de bord), planification des sessions avec les responsables de pôle et les organismes de formation. Recherche d'aides au financement des formations.
- Stratégie RH : élaboration grille salariale, harmonisation, veille du marché de l'emploi, suivi gestion masse salariale, board et KPI, gestion des carrières.
- Volet juridique : élaboration contrats de travail et fiche de fonctions (analyse), gestion des litiges avec le personnel, suivi des fins de contrats, mise en place sanctions disciplinaires, veille juridique sur les obligations réglementaires.
- Volet social : préparation paies : élaboration état préparatoire, pointage heures. Échanges avec le cabinet en externe, vérification, validation état des paiements, et transmission/classement bulletins de paie, demande et suivi des autorisations de travail pour travailleurs étrangers en lien avec la préfecture, suivi des mutuelles employeur salariés, suivi des titres restaurant, suivi des avantages salariés. Suivi et classement des dossiers du personnel.
- Assister aux entretiens annuels, et évaluations semestrielles, rédiger des comptes-rendus, des rapports.
- Mise en place d'outils de suivi et de reporting RH réguliers.
Les clés pour réussir à ce poste : un bon relationnel, une aisance à communiquer aussi bien en interne qu'en externe, sens de l'organisation et de priorisation des tâches, la qualité dans l'échange d'informations, l'agilité sur les outils numériques (Pack Office) et les logiciels métier.
Profil recherché :
- Rigueur, sens de l'organisation, méthodes de travail, sens du travail en équipe.
- Agilité logicielle : Office, Excel, Adobe Acrobat, MS 365, Teams.
- Qualités rédactionnelles, orthographiques.
- Méthode de classement et d'archivage.
- Excellent relationnel.
- Aisance verbale, maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
Contrat à durée indéterminée à temps complet du lundi au vendredi sur une base de 39h. Horaires de bureau 8h-17h en moyenne.
Salaire à négocier selon profil et expérience.
