informations générales
Pouilly-en-Auxois
Nous recherchons un(e) assistant(e) en Ressources Humaines et Administration pour un contrat à durée déterminée afin de remplacer un congé maternité au sein de notre entreprise.
Missions :
Administration du Personnel :
- Préparer les intégrations physiques et administratives des nouveaux collaborateurs ;
- Procéder au suivi administratif RH des collaborateurs : organiser les rendez-vous de visite médicale, commander les tickets restaurant, etc. ;
- Enregistrer et contrôler les temps et absences, établir les dossiers de prévoyance au besoin ;
Paie :
- Créer les collaborateurs sur le logiciel de paie (ADP) ;
- Préparation de la paie : récolte et calcul des éléments variable, contrôle des bulletins de paie ;
- Établir les soldes tout compte : constituer les bulletins de solde tout compte, éditer les documents relatifs à la sortie du collaborateur ;
Missions Administratives et RH :
- Accompagner nos salariés lors de la phase d'intégration et leur fournir toutes les informations pertinentes afin de créer une expérience collaborateur unique ;
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi (KPI) RH et comptables ;
- Mettre à jour les fiches salariés dans notre ERP ;
- Contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs
- Enregistrer et encaisser les virements clients
Compétences techniques requises
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ;
- Vous maîtrisez un logiciel de paie. ADP serait un plus
- Vous maîtrisez un ERP.
- Vous maîtrisez un logiciel de Gestion des Temps. eTempora serait un plus.
Profil :
- Formation RH avec une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation, vous aimez travailler en équipe et faites preuve de confidentialité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie
- Vous avez une expérience antérieure dans un environnement de fabrication/production, idéalement dans un milieu médical, pharmaceutique ou alimentaire.
- Vous avez une expérience de travail dans un environnement multitâche, dans le respect de délais stricts
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Administration du Personnel :
- Préparer les intégrations physiques et administratives des nouveaux collaborateurs ;
- Procéder au suivi administratif RH des collaborateurs : organiser les rendez-vous de visite médicale, commander les tickets restaurant, etc. ;
- Enregistrer et contrôler les temps et absences, établir les dossiers de prévoyance au besoin ;
Paie :
- Créer les collaborateurs sur le logiciel de paie (ADP) ;
- Préparation de la paie : récolte et calcul des éléments variable, contrôle des bulletins de paie ;
- Établir les soldes tout compte : constituer les bulletins de solde tout compte, éditer les documents relatifs à la sortie du collaborateur ;
Missions Administratives et RH :
- Accompagner nos salariés lors de la phase d'intégration et leur fournir toutes les informations pertinentes afin de créer une expérience collaborateur unique ;
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi (KPI) RH et comptables ;
- Mettre à jour les fiches salariés dans notre ERP ;
- Contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs
- Enregistrer et encaisser les virements clients
Compétences techniques requises
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ;
- Vous maîtrisez un logiciel de paie. ADP serait un plus
- Vous maîtrisez un ERP.
- Vous maîtrisez un logiciel de Gestion des Temps. eTempora serait un plus.
Profil :
- Formation RH avec une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation, vous aimez travailler en équipe et faites preuve de confidentialité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie
- Vous avez une expérience antérieure dans un environnement de fabrication/production, idéalement dans un milieu médical, pharmaceutique ou alimentaire.
- Vous avez une expérience de travail dans un environnement multitâche, dans le respect de délais stricts
