informations générales
Rennes
EDUSERVICES regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et innovantes.
A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, EDUSERVICES, fort de son positionnement en tant que 2e entrepreneur privé de l'éducation en France, recherche, pour Rennes, un(e) :
Assistant(e) Pédagogique H/F CDI
L'Assistant(e) Pédagogique constitue un relais administratif entre les étudiant(e)s, et la direction d'établissement.
Il/Elle a pour rôle d'assurer la gestion administrative de la pédagogie de l'établissement.
VOS MISSIONS :
CONTRIBUER A L'ORGANISATION DE LA VIE PEDAGOGIQUE DE L'ETABLISSEMENT
Gérer la saisie des bulletins de notes
Assurer la gestion administrative de l'organisation des stages pour les étudiant(e)s
Participer administrativement au recrutement des formateurs(trices)/enseignant(e)s (autorisation d'enseigner, transmission du livret d'accueil, .)
Assurer le traitement et suivi des absences / retards
Gérer administrativement la relation avec le rectorat (gestion des enquêtes, envoi des dossiers destinés au rectorat et/ou centres d'examens)
Participer à la planification des cours
Envoyer les convocations au conseil de discipline
Rendre compte de l'activité au N+1 via des tableaux de reporting
ORGANISER ET METTRE A JOUR LES DONNEES
Mettre à jour les données sur les tableaux de bord
Gérer les offres d'emploi en alternance sur nos jobboards partenaires
Gérer l'agenda des responsables pédagogiques et/ ou des formateurs(trices)
CONTRIBUER A LA GESTION ADMINISTRATIVE
Réaliser des opérations de saisie de documents/courriers
Etablir des conventions de stages
Assurer le suivi des procédures d'absence et de retard/ conseils de discipline
ORGANISER L'UTILISATION DES OUTILS
Effectuer les créations des comptes de messageries
Effectuer les inscriptions des utilisateurs sur les outils et les plates-formes numériques
Réaliser les rapports et les synthèses d'utilisation des outils
COMMUNIQUER EN INTERNE ET EN EXTERNE
Collaborer à la valorisation des étudiant(es) à travers des animations et des communications diverses
Participer aux événements internes et externes de l'établissement JPO, salon, rencontres, etc.
VOS COMPETENCES :
Maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques
Maitrise de la formation initiale, formation en alternance et formation professionnelle continue
Aptitudes à la communication, Capacités rédactionnelles, Excellent relationnel
Grande capacité d'organisation, Capacité d'adaptation, Polyvalence, Rigueur
VOS QUALIFICATIONS :
Bac +2 ou Bac+ 3 - Domaines administratifs, communication
Rejoignez notre équipe dynamique à RENNES en envoyant votre candidature :
recrutement.rennes@aftec.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, EDUSERVICES, fort de son positionnement en tant que 2e entrepreneur privé de l'éducation en France, recherche, pour Rennes, un(e) :
Assistant(e) Pédagogique H/F CDI
L'Assistant(e) Pédagogique constitue un relais administratif entre les étudiant(e)s, et la direction d'établissement.
Il/Elle a pour rôle d'assurer la gestion administrative de la pédagogie de l'établissement.
VOS MISSIONS :
CONTRIBUER A L'ORGANISATION DE LA VIE PEDAGOGIQUE DE L'ETABLISSEMENT
Gérer la saisie des bulletins de notes
Assurer la gestion administrative de l'organisation des stages pour les étudiant(e)s
Participer administrativement au recrutement des formateurs(trices)/enseignant(e)s (autorisation d'enseigner, transmission du livret d'accueil, .)
Assurer le traitement et suivi des absences / retards
Gérer administrativement la relation avec le rectorat (gestion des enquêtes, envoi des dossiers destinés au rectorat et/ou centres d'examens)
Participer à la planification des cours
Envoyer les convocations au conseil de discipline
Rendre compte de l'activité au N+1 via des tableaux de reporting
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Mettre à jour les données sur les tableaux de bord
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Gérer l'agenda des responsables pédagogiques et/ ou des formateurs(trices)
CONTRIBUER A LA GESTION ADMINISTRATIVE
Réaliser des opérations de saisie de documents/courriers
Etablir des conventions de stages
Assurer le suivi des procédures d'absence et de retard/ conseils de discipline
ORGANISER L'UTILISATION DES OUTILS
Effectuer les créations des comptes de messageries
Effectuer les inscriptions des utilisateurs sur les outils et les plates-formes numériques
Réaliser les rapports et les synthèses d'utilisation des outils
COMMUNIQUER EN INTERNE ET EN EXTERNE
Collaborer à la valorisation des étudiant(es) à travers des animations et des communications diverses
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VOS COMPETENCES :
Maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques
Maitrise de la formation initiale, formation en alternance et formation professionnelle continue
Aptitudes à la communication, Capacités rédactionnelles, Excellent relationnel
Grande capacité d'organisation, Capacité d'adaptation, Polyvalence, Rigueur
VOS QUALIFICATIONS :
Bac +2 ou Bac+ 3 - Domaines administratifs, communication
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