informations générales
Clermont-Ferrand
CFI Formation, CFA privé à Clermont-Fd, situé dans la zone du Brezet, recherche son ou sa futur(e) assistant(e) pédagogique.
Nous accueillons environ 250 apprentis par an.
Missions :
- Assurer l'interface avec les apprenants (informations diverses, réponses aux questions et problématiques rencontrées, .)
- Participation à la préparation des sessions de formation : création et modification des plannings, mise en place des examens, gestion des absences des intervenants, édition de documents administratifs, .)
- Création et suivi des conventions de stage
- Saisie des absences, retards et heures de récupérations des élèves sur YPAREO en complément de l'assistant de direction
- Suivi pédagogique : envoi de documents aux formateurs, vérifications des cahiers de textes et déroulés pédagogiques, saisie des documents à destination des apprenants, diffuser actualités sur Yparéo, impression de supports pédagogiques
- Aide à la gestion des relevés de notes : recueil, suivi, saisie, informations entreprise
- Participation à la préparation de la rentrée : mise à jour des livrets de rentrée des apprenants, tâches administratives et saisie dans notre logiciel interne
- Aide à la planification et à l'encadrement des apprenants (animation, surveillance, accompagnement des apprenants...)
- Organisation et animation des événements pédagogiques (ex. conseils de classe, bilans)
- Gestion des ressources en lien avec les fournisseurs (ex. commandes d'ouvrages)
- Relations avec les certificateurs
- Inscription ou aide à l'inscription des apprenants aux examens
- Gestion des examens blancs/finaux : préparation des plannings, convocations, sujets à relier, scanner les copies avant et après le corrigé, vérifier le matériel nécessaire (ordinateurs, enceintes.), inscription des élèves à l'examen, saisie et envoi des notes, surveillance.
- Suivi de la qualité des formations dans le respect des indicateurs qualité QUALIOPI et données par la direction, actions correctives si nécessaire
- Gestion des questionnaires de satisfaction : édition, analyse, préconisations
- Soutiens aux équipes pédagogiques
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Missions :
- Assurer l'interface avec les apprenants (informations diverses, réponses aux questions et problématiques rencontrées, .)
- Participation à la préparation des sessions de formation : création et modification des plannings, mise en place des examens, gestion des absences des intervenants, édition de documents administratifs, .)
- Création et suivi des conventions de stage
- Saisie des absences, retards et heures de récupérations des élèves sur YPAREO en complément de l'assistant de direction
- Suivi pédagogique : envoi de documents aux formateurs, vérifications des cahiers de textes et déroulés pédagogiques, saisie des documents à destination des apprenants, diffuser actualités sur Yparéo, impression de supports pédagogiques
- Aide à la gestion des relevés de notes : recueil, suivi, saisie, informations entreprise
- Participation à la préparation de la rentrée : mise à jour des livrets de rentrée des apprenants, tâches administratives et saisie dans notre logiciel interne
- Aide à la planification et à l'encadrement des apprenants (animation, surveillance, accompagnement des apprenants...)
- Organisation et animation des événements pédagogiques (ex. conseils de classe, bilans)
- Gestion des ressources en lien avec les fournisseurs (ex. commandes d'ouvrages)
- Relations avec les certificateurs
- Inscription ou aide à l'inscription des apprenants aux examens
- Gestion des examens blancs/finaux : préparation des plannings, convocations, sujets à relier, scanner les copies avant et après le corrigé, vérifier le matériel nécessaire (ordinateurs, enceintes.), inscription des élèves à l'examen, saisie et envoi des notes, surveillance.
- Suivi de la qualité des formations dans le respect des indicateurs qualité QUALIOPI et données par la direction, actions correctives si nécessaire
- Gestion des questionnaires de satisfaction : édition, analyse, préconisations
- Soutiens aux équipes pédagogiques
