informations générales
Blois
MISSIONS :L'assistante technique des services généraux a un rôle transversal dans le soutien à apporter à l'ensemble des services de la fédération ADMR.
FINALITE : Garantir le soutien des activités des associations locales en lien avec l'ensemble des Services de la fédération ADMR du Loir et Cher.
PRINCIPALES ACTIVITES :
- Formation
Secrétariat et logistique (convocations, réservation salle.)
Maitrise de l'organisation et du suivi des formations (règlements, remboursements,.)
- Secrétariat direction
Rédaction, suivi des courriers de la direction
Gestion des réunions de direction (calendrier, logistique,.)
Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP (Saisie des heures, convocations, .)
Missions diverses de secrétariat : médailles du travail, cartes cadeaux, réclamations.
- Accueil et secrétariat
Assure la tenue du standard et de l'accueil de la fédération en alternance avec les assistantes techniques du pôle
Ouverture et répartition du courrier entrant à la Fédération
- Achat et logistique
Commandes Siège et Maisons des Services (blouses, agendas, petits matériels.)
Suivi des locaux (Aménagement, petits travaux, équipement, logistique) Fédération et Maisons des services
Gestion des Sinistres (domicile des bénéficiaires/ véhicules salariés)
Référente machines
- Relai téléphonique (transfert d'appels) pour les Maisons des services
- Complémentarité avec les autres Assistantes Techniques du pôle Services Généraux et relai possible
- Assiste la responsable du pôle dans diverses missions spécifiques
- Renfort ponctuel au sein des différents services (mise sou pli.)
COMPETENCES REQUISES :
Savoir faire
- Maitriser les outils informatiques à disposition particulièrement Word et Excel
- Compétences juridiques
- Avoir l'esprit de synthèse et la capacité de l'analyse
- Savoir gérer les imprévus et les urgences
- Savoir organiser son travail et rendre compte
- Savoir anticiper, être réactive
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireFINALITE : Garantir le soutien des activités des associations locales en lien avec l'ensemble des Services de la fédération ADMR du Loir et Cher.
PRINCIPALES ACTIVITES :
- Formation
Secrétariat et logistique (convocations, réservation salle.)
Maitrise de l'organisation et du suivi des formations (règlements, remboursements,.)
- Secrétariat direction
Rédaction, suivi des courriers de la direction
Gestion des réunions de direction (calendrier, logistique,.)
Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP (Saisie des heures, convocations, .)
Missions diverses de secrétariat : médailles du travail, cartes cadeaux, réclamations.
- Accueil et secrétariat
Assure la tenue du standard et de l'accueil de la fédération en alternance avec les assistantes techniques du pôle
Ouverture et répartition du courrier entrant à la Fédération
- Achat et logistique
Commandes Siège et Maisons des Services (blouses, agendas, petits matériels.)
Suivi des locaux (Aménagement, petits travaux, équipement, logistique) Fédération et Maisons des services
Gestion des Sinistres (domicile des bénéficiaires/ véhicules salariés)
Référente machines
- Relai téléphonique (transfert d'appels) pour les Maisons des services
- Complémentarité avec les autres Assistantes Techniques du pôle Services Généraux et relai possible
- Assiste la responsable du pôle dans diverses missions spécifiques
- Renfort ponctuel au sein des différents services (mise sou pli.)
COMPETENCES REQUISES :
Savoir faire
- Maitriser les outils informatiques à disposition particulièrement Word et Excel
- Compétences juridiques
- Avoir l'esprit de synthèse et la capacité de l'analyse
- Savoir gérer les imprévus et les urgences
- Savoir organiser son travail et rendre compte
- Savoir anticiper, être réactive
