Assistant / Assistante export

Adecco Mougins recrute pour son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) Grand Export H/F en CDI.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et relever les défis du commerce grand export ?
Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance dans le cadre d'une création de poste dédiée à la zone Afrique / Middle East.
Au sein de l'équipe commerciale export, vous assurez la gestion et le suivi des offres, commandes et expéditions à destination de pays hors Europe, tout en intégrant les spécificités réglementaires, logistiques et culturelles propres au grand export.

Vos missions.
Gestion commerciale et relation client.
- Assurer le traitement des demandes clients, agents, filiales et bureaux (téléphone et e-mail).
- Élaborer les offres commerciales et gérer les demandes de rééchantillonnage.
- Assurer le suivi des projets en lien avec les équipes commerciales et les services internes.
- Réceptionner, contrôler, saisir et suivre les commandes jusqu'à leur expédition.
- Coordonner les demandes de documents techniques auprès des Affaires Réglementaires.
- Enregistrer et suivre les réclamations clients.
- Mettre à jour les bases de données clients.

Gestion des expéditions Grand Export.
- Préparer et contrôler l'ensemble des documents export : certificats d'origine, certificats d'hygiène, factures pro forma, etc.
- Constituer les dossiers nécessitant les visas des organismes extérieurs (CCI, Ambassades, Bureau d'Hygiène...).
- Élaborer les listes de colisage et les déclarations de matières dangereuses.
- Gérer les crédits documentaires et remises documentaires.
- Organiser les réservations aériennes et maritimes.
- Assurer le suivi des transitaires et le contrôle des documents douaniers (EX1).
- Contrôler les factures des prestataires logistiques.
- Organiser les inspections des organismes de surveillance (Bureau Veritas).

Organisation commerciale.
- Organiser les visites clients, agents et partenaires.
- Préparer les déplacements des commerciaux.
- Assurer la liaison avec les filiales et agents internationaux.

Profil recherché.
Formation et expérience.
- Bac +2 Commerce International, Export ou équivalent.
- Expérience souhaitée de 5 ans minimum en Grand Export.
- Une candidature junior pourra être étudiée avec des conditions adaptées.

Compétences techniques.
- Solides connaissances en commerce international :
- Incoterms
- Crédits documentaires
- Certificats d'origine
- Réglementation export
- Matières dangereuses

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Anglais impératif - niveau B2 minimum.

Qualités personnelles.
- Sens du service client.
- Autonomie et rigueur.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Excellent relationnel et diplomatie.
- Organisation et gestion des priorités.
- Capacité à travailler en équipe.

Conditions et avantages.
- CDI
- Statut Agent de Maîtrise
- Horaires : 8h00 - 17h00
- Localisation : Grasse (06)
- Prise de poste : dès que possible

Rémunération.
- 2 600 € à 2 700 € bruts mensuels selon profil et expérience.
- 13ème mois
- Prime de vacances
- Titres-restaurant
- Avantages sociaux : conciergerie, espace sportif et autres dispositifs liés à la politique RSE de l'entreprise.

Pour un profil débutant, les conditions seront adaptées avec :
- Statut Employé
- Rémunération de 2 400 € bruts mensuels

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?.
- Création de poste offrant de réelles perspectives d'évolution.
- Environnement international stimulant.
- Missions variées alliant commerce, logistique et export.
- Entreprise engagée dans la qualité de vie au travail et la responsabilité sociétale.
Vous disposez d'une solide expérience en Grand Export et souhaitez intégrer une structure dynamique à dimension internationale ? Postulez dès maintenant auprès d'Adecco Mougins !