Assistant / Assistante emploi formation

L'assistant(e) Emploi/Formation met en œuvre la logistique et le suivi administratif de la formation dans le domaine Exploitation ainsi que pour les recrutements Exploitation, avec collaboration avec le(la) Chargé(e) Emploi/Formation
L'assistant(e) Emploi/Formation est en charge de :

Assurer l'organisation matérielle et logistique des stages de formation dans ses domaines :
-Contribuer à la gestion des stages de formation selon la planification établie par son responsable et le(la) Chargé(e) Emploi/Formation
-Mettre en œuvre l'organisation logistique des stages de formation ;
-Assurer la préparation des matériels et supports nécessaires aux stages de formations

Assurer le suivi et l'évaluation des stages de formation dans ses domaines :
-Contribuer au suivi de l'ensemble des formations et à la mise en place des procédures d'évaluation de ces formations
-Assurer la tenue et le suivi informatique de la base de données formation dans ses domaines (CEGEDIM) ;
-Contribuer à la fiabilité des suivis de l'ensemble des permis de conduire et des habilitations liées à la conduite (TW, Bus, FCO, Régulation)
-Assurer l'établissement de tableaux de bord pour les Directions.

Contribuer au recrutement des conducteurs, apprentis conducteurs, vérificateurs
-Rechercher et recenser les candidatures : manifestations, communications, offres, logiciel recrutement TAM (Foederis).. Partenariats divers
-Alimenter et exploiter les bases de données TaM
-Selon les directives données, contribuer au pilotage des étapes de sélection d'un point de vue administratif (invitation des candidats, gestion de la logistique, réponses aux candidats, gestion des résultats) et enregistrement dans le logiciel recrutement

Assurer des activités annexes :
-Contribuer selon le besoin aux activités et tâches nécessaires au bon fonctionnement du service

Profil recherché
Niveau BAC +3 en gestion des ressources humaines ou gestion administrative avec une première expérience idéalement dans un service formation
Maîtrise +++ des outils bureautiques (Excel)
Rigueur
Sens des priorités
Aptitudes relationnelles