Assistant / Assistante de service juridique

L'UDAF du Haut-Rhin, dans le cadre des missions qui lui sont confiées (notamment, la protection juridique des majeurs), recherche un assistant administratif /une assistante administrative auprès de son service juridique/placements/ISTF (Information Soutien aux Tuteurs Familiaux).

Missions :

Sous l'autorité de la cheffe de service,
- Assure la permanence téléphonique ISTF/ prise de rendez-vous
- Assure la gestion du courrier à l'arrivée
- Met en forme le rapport d'activité du service/ assure le suivi d'activité du service
- Est en charge de la gestion des fournitures

Dans le cadre des mandats de protection juridique des majeurs :
Juridique :
- Ouverture des dossiers, courriers (rédaction et envoi)
- Scannage et archivage des dossiers

Placements :
- Assistance à la gestion administrative des dossiers : rappels à effectuer, scannage et archivage

Fins de mesures :
- Assistance à la gestion administrative des fins de mesures : courrier, archivage

Profil du candidat ou de la candidate :
- Titulaire du bac ou d'un diplôme dans le domaine du droit apprécié
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Maîtrise de l'informatique et de la bureautique

Modalités du poste :
- Contrat à durée indéterminée
- Temps partiel- 17h30 heures par semaine
- Lieu d'exécution : Colmar
- Poste à pourvoir : juillet 2024
- Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, Annexe 3, grille « Technicien qualifié»