informations générales
Orléans
Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité du Responsable du pôle alternance, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve de Formation en contrat à durée indéterminée à temps complet.
Il ou elle sera chargé.e des missions suivantes :
1.Assurer la promotion du pôle
- Assurer une permanence téléphonique au sein du pôle
- Participer aux évènements de promotions des parcours (salons, forums )
- Participer aux séminaires de rentrée
2.Assurer la gestion des formations en lien avec les partenaires
- Saisir les programmations et planifications dans le logiciel de suivi de scolarité
- Gérer et suivre les emplois du temps des parcours et les plannings
- Réserver et préparer les salles d'enseignement
- Contrôler les dossiers d'inscriptions des parcours Alternance du Cnam CVL et les saisir dans le logiciel de suivi de scolarité
- Saisir les émargements des apprenants tout au long des parcours
- Collecter et saisir les heures de présences des enseignants afin de préparer les éléments de paie, visés par la Responsable de pôle
- Transmettre les attestations de présence individuelles pour signature par l'apprenti et
- Etablir les certificats de réalisation selon l'échéancier défini pour permettre la facturation
- Prévenir et gérer les abandons
3.Assurer l'interface entre les enseignants, les alternants et les entreprises sur les parcours du CFA Cnam - Centre Val de Loire
- Informer les alternants en cas d'absence d'enseignants
- Informer les entreprises en cas d'absence d'alternants en formation
- Répondre aux sollicitations des enseignants sur les questions administratives
4.Assurer la préparation de la diplomation
- Collecter et saisir les notes dans le logiciel de scolarité
- Mettre en oeuvre l'organisation des examens (convocation, réservation des salles )
- Préparation des soutenances et jurys
Compétences :
- Assurer un suivi administratif des parcours de formation des apprenants
- Être en capacité de faire des reporting
- Être force de proposition
- Être capable de renseigner un interlocuteur
- Savoir réaliser un suivi d'activité
- Renseigner et exploiter les outils et les ressources informatiques nécessaires à la logistique : plannings, réservations de ressources (inscription, convocation, émargement, demande de financement, liaisons avec les éléments comptables de fournitures et de paie, etc.)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de communication (Office 365, skype, web )
Aptitudes et valeurs :
- Adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation
- Organisation et méthode
- Esprit d'équipe
- Autonomie, rigueur et polyvalence
- Ecoute et adaptation face à un public varié
- Sens du service à l'utilisateur et excellent relationnel
- Forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais, à rendre compte
Respect du public, discrétion professionnelle et déontologie
Profil recherché : Vos 4 facteurs clés de réussite ? Votre rigueur, votre engagement, votre sens du travail en équipe et votre aptitude à travailler dans un lieu partagé. Formation supérieure type BTS/BAC +3, expérience dans la gestion de la formation recommandée. Capacité à gérer l'imprévu ainsi que les priorités. Connaissance des dispositifs de financement de la formation.
Date de démarrage: 20/08/2024
Travail le samedi à prévoir ponctuellement
Déplacements occasionnels à prévoir sur les départements du 45-28-36
Véhicule de service mis à disposition
Avantages : 15 jours de RTT, CSE, mutuelle, prévoyance, prise en charge de l'abonnement de transport en commun (50%) .
Télétravail :1 journée de télétravail/ semaine dès 6 mois d'ancienneté
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIl ou elle sera chargé.e des missions suivantes :
1.Assurer la promotion du pôle
- Assurer une permanence téléphonique au sein du pôle
- Participer aux évènements de promotions des parcours (salons, forums )
- Participer aux séminaires de rentrée
2.Assurer la gestion des formations en lien avec les partenaires
- Saisir les programmations et planifications dans le logiciel de suivi de scolarité
- Gérer et suivre les emplois du temps des parcours et les plannings
- Réserver et préparer les salles d'enseignement
- Contrôler les dossiers d'inscriptions des parcours Alternance du Cnam CVL et les saisir dans le logiciel de suivi de scolarité
- Saisir les émargements des apprenants tout au long des parcours
- Collecter et saisir les heures de présences des enseignants afin de préparer les éléments de paie, visés par la Responsable de pôle
- Transmettre les attestations de présence individuelles pour signature par l'apprenti et
- Etablir les certificats de réalisation selon l'échéancier défini pour permettre la facturation
- Prévenir et gérer les abandons
3.Assurer l'interface entre les enseignants, les alternants et les entreprises sur les parcours du CFA Cnam - Centre Val de Loire
- Informer les alternants en cas d'absence d'enseignants
- Informer les entreprises en cas d'absence d'alternants en formation
- Répondre aux sollicitations des enseignants sur les questions administratives
4.Assurer la préparation de la diplomation
- Collecter et saisir les notes dans le logiciel de scolarité
- Mettre en oeuvre l'organisation des examens (convocation, réservation des salles )
- Préparation des soutenances et jurys
Compétences :
- Assurer un suivi administratif des parcours de formation des apprenants
- Être en capacité de faire des reporting
- Être force de proposition
- Être capable de renseigner un interlocuteur
- Savoir réaliser un suivi d'activité
- Renseigner et exploiter les outils et les ressources informatiques nécessaires à la logistique : plannings, réservations de ressources (inscription, convocation, émargement, demande de financement, liaisons avec les éléments comptables de fournitures et de paie, etc.)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de communication (Office 365, skype, web )
Aptitudes et valeurs :
- Adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation
- Organisation et méthode
- Esprit d'équipe
- Autonomie, rigueur et polyvalence
- Ecoute et adaptation face à un public varié
- Sens du service à l'utilisateur et excellent relationnel
- Forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais, à rendre compte
Respect du public, discrétion professionnelle et déontologie
Profil recherché : Vos 4 facteurs clés de réussite ? Votre rigueur, votre engagement, votre sens du travail en équipe et votre aptitude à travailler dans un lieu partagé. Formation supérieure type BTS/BAC +3, expérience dans la gestion de la formation recommandée. Capacité à gérer l'imprévu ainsi que les priorités. Connaissance des dispositifs de financement de la formation.
Date de démarrage: 20/08/2024
Travail le samedi à prévoir ponctuellement
Déplacements occasionnels à prévoir sur les départements du 45-28-36
Véhicule de service mis à disposition
Avantages : 15 jours de RTT, CSE, mutuelle, prévoyance, prise en charge de l'abonnement de transport en commun (50%) .
Télétravail :1 journée de télétravail/ semaine dès 6 mois d'ancienneté
