informations générales
Vezin-le-Coquet
Vous contribuerez aux missions opérationnelles inhérentes au Pôle Formation. En étroite collaboration avec la responsable et l'assistante formation, vous serez en charge de la gestion administrative, budgétaire et du suivi des dispositifs de formation.
Vous accompagnerez les interlocuteurs internes de l'Association sur les missions administratives opérationnelles des actions de formation des salariés en parcours. Vous contribuerez à la clôture du PIC-IAE à travers la saisie des dossiers :
Sur le dispositif lié à l'insertion :
- Faire les demandes remboursement de l'ensemble des formations
- Réclamer les certificats de réalisation, factures et frais annexes ;
- Vérifier la conformité administrative des dossiers et faire le suivi des pièces ;
- Saisir la demande de remboursement ;
- Saisir les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO ;
- Gérer les feuilles d'émargement : récupérer les feuilles d'émargement, vérifier la conformité et réclamer si besoin, scanner les documents pour archiver dans les dossiers ;
- Saisir les informations sur les pro-logiciels de suivi de formation.
Avec les interlocuteurs externes et en appui avec l'assistant formation, vous le seconderez dans la gestion administrative et logistique afin d'assurer le bon déroulement des actions de formation, de la demande d'accord de financement à la demande de remboursement.
De façon transversale :
Vous accompagnerez les équipes dans le déploiement de la certification Qualiopi.
Votre profil :
Vous êtes à l'aise avec les chiffres, et vous aimez les missions de gestion de contrôle
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), curieux(euse), organisé(e) et doté(e) d'une véritable aisance relationnelle. Vous aimez trouver des solutions concrètes aux différents sujets abordés, accompagner les démarches Qualité (Qualiopi) et vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau expert Excel)
Lieu de travail :
Poste basé au Siège de l'Association à Vezin le Coquet (zone d'activité route de Lorient, Rennes), accessible par le réseau de bus.
Contrat et rémunération :
Rattachement à l'emploi repère « Assistant Administratif » niveau B, coefficient 280, soit 1 932.00€ brut mensuel selon profil et expérience (CCN des Ateliers et Chantiers d'Insertion).
Mutuelle et Prévoyance
Tickets restaurant
Véhicule de service partagé pour les déplacements professionnels
Poste à pourvoir au plus tôt.
Les candidatures sont à adresser au nom de Caroline ROBERT, Responsable formation et développement avec CV et lettre de motivation
Contact : c.robert@ec-ouest.org
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous accompagnerez les interlocuteurs internes de l'Association sur les missions administratives opérationnelles des actions de formation des salariés en parcours. Vous contribuerez à la clôture du PIC-IAE à travers la saisie des dossiers :
Sur le dispositif lié à l'insertion :
- Faire les demandes remboursement de l'ensemble des formations
- Réclamer les certificats de réalisation, factures et frais annexes ;
- Vérifier la conformité administrative des dossiers et faire le suivi des pièces ;
- Saisir la demande de remboursement ;
- Saisir les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO ;
- Gérer les feuilles d'émargement : récupérer les feuilles d'émargement, vérifier la conformité et réclamer si besoin, scanner les documents pour archiver dans les dossiers ;
- Saisir les informations sur les pro-logiciels de suivi de formation.
Avec les interlocuteurs externes et en appui avec l'assistant formation, vous le seconderez dans la gestion administrative et logistique afin d'assurer le bon déroulement des actions de formation, de la demande d'accord de financement à la demande de remboursement.
De façon transversale :
Vous accompagnerez les équipes dans le déploiement de la certification Qualiopi.
Votre profil :
Vous êtes à l'aise avec les chiffres, et vous aimez les missions de gestion de contrôle
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), curieux(euse), organisé(e) et doté(e) d'une véritable aisance relationnelle. Vous aimez trouver des solutions concrètes aux différents sujets abordés, accompagner les démarches Qualité (Qualiopi) et vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau expert Excel)
Lieu de travail :
Poste basé au Siège de l'Association à Vezin le Coquet (zone d'activité route de Lorient, Rennes), accessible par le réseau de bus.
Contrat et rémunération :
Rattachement à l'emploi repère « Assistant Administratif » niveau B, coefficient 280, soit 1 932.00€ brut mensuel selon profil et expérience (CCN des Ateliers et Chantiers d'Insertion).
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Poste à pourvoir au plus tôt.
Les candidatures sont à adresser au nom de Caroline ROBERT, Responsable formation et développement avec CV et lettre de motivation
Contact : c.robert@ec-ouest.org
