informations générales
Lescar
Adecco recrute pour l'un de ses clients un Assistant Formation H/F
Vos missions :
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer la mise à jour et la conformité des contrats de la structure avec les différents prestataires.
- Renseigner les clients, les commanditaires et les stagiaires sur l'avancée de leur dossier.
- Saisir et mettre en forme les documents (inscription, convention, convocation, rapport d'évaluation, retour client.), les transmettre et les classer.
- Effectuer le suivi comptable de l'entité et la facturation.
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel.
Suivi de l'activité du centre de formation :
- Collecter et analyser les besoins spécifiques des clients.
- Maintenir et mettre à jour les disponibilités des formateurs, des salles, des outils pédagogiques et le planning des formations.
- Réaliser et s'assurer de la préparation des sessions de formation en France et à l'étranger.
- Coordonner la logistique de la formation en interne, avec les prestataires et avec les clients.
- Etre le relais des apprenants
De formation Bac+2 à Bac+3 Assistant Administratif, vous devez justifier d'une première expérience dans le domaine
Vous devez justifier d'un anglais B1/B2 et d'une bonne maîtrise des logiciels informatiques
Horaire : 35 heures
Salaire : selon expérience
Merci de postuler en ligne
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer la mise à jour et la conformité des contrats de la structure avec les différents prestataires.
- Renseigner les clients, les commanditaires et les stagiaires sur l'avancée de leur dossier.
- Saisir et mettre en forme les documents (inscription, convention, convocation, rapport d'évaluation, retour client.), les transmettre et les classer.
- Effectuer le suivi comptable de l'entité et la facturation.
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel.
Suivi de l'activité du centre de formation :
- Collecter et analyser les besoins spécifiques des clients.
- Maintenir et mettre à jour les disponibilités des formateurs, des salles, des outils pédagogiques et le planning des formations.
- Réaliser et s'assurer de la préparation des sessions de formation en France et à l'étranger.
- Coordonner la logistique de la formation en interne, avec les prestataires et avec les clients.
- Etre le relais des apprenants
De formation Bac+2 à Bac+3 Assistant Administratif, vous devez justifier d'une première expérience dans le domaine
Vous devez justifier d'un anglais B1/B2 et d'une bonne maîtrise des logiciels informatiques
Horaire : 35 heures
Salaire : selon expérience
Merci de postuler en ligne
