Assistant administratif / Assistante administrative

Vous travaillez, en tant qu'assistant(e) administratif(ve) / exploitation au sein de notre agence de Lescar.

Vos principales missions :

Accueil téléphonique et physique de l'agence
Appui à l'élaboration des circuits, à la planification des transports et à l'organisation des tournées
Préparer des éléments de facturation
Participer au suivi des conducteurs : pré-recrutement, suivi et contrôle du temps de travail
Participer à la gestion des demandes de devis transports
Saisir divers documents administratifs et suivis de dossier

PROFIL RECHERCHE :

Préparation BTS (SAM ou GPME)
Bonne maîtrise de l'outil informatique notamment Excel
Permis B indispensable

Si des qualités de dynamisme et de réactivité permettent de répondre aux attentes du métier, le sourire et la bonne humeur seront également appréciés ainsi qu'une très grande rigueur, de la flexibilité, de la polyvalence. Vous devrez faire preuve d'un esprit d'équipe et d'une bonne gestion du stress.
Sensibilité au monde du handicap et/ou à l'univers coopératif serait fortement appréciée.

Prise de poste : 21 août 2024