informations générales
Cesson-Sévigné
Missions du/de la gestionnaire au sein du service régional de contrôle de la formation
professionnelle :
Validation de l'enregistrement des organismes de formation professionnelle
Instruction sur pièces des dossiers de déclaration d'activité des organismes de formation et
rédaction des décisions de refus
Traitement des exonérations de TVA et rédaction des décisions de retrait de l'exonération
Suivi de la campagne des bilans pédagogique et financiers
Mise à jour de la liste des centres de formation par apprentissage (CFA)
Tâches de secrétariat :
accueil téléphonique et réponses sur la messagerie du service -
Classement- archivage - Gestion des fournitures.
Partenaires institutionnels :
DGEFP (direction générale de l'emploi et de la formation professionnelle), organismes de
formation professionnelle
Positionnement du poste :
Le/la gestionnaire est rattaché au responsable du service régional de contrôle de la formation
professionnelle (N+1)
La fiche de poste peut faire l'objet d'adaptations en fonction des évolutions législatives et
d'organisation de service.
Profil recherché
Connaissances :
Être à l'aise avec les missions de secrétariat
Disposer d'une connaissance de la formation professionnelle
Capacités d'analyse, rédactionnelles et juridiques
Savoir-faire :
Compétences techniques dans le domaine du secrétariat et de l'assistance administrative
Savoir contrôler l'application d'une règle et la faire respecter :
-Analyse des situations et mesurer les enjeux et les conséquences des actions engagées
-Etablir un diagnostic adapté à la situation
-Définir, conduire et conclure une action
Savoir s'organiser :
-Etablir des priorités afférentes à la gestion
-Planifier les échéances et respecter les délais
Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir intégrer son action dans un collectif et partager les informations
Maîtriser les outils bureautiques
Savoir-être :
Grand sens de la rigueur et de l'organisation
Conseiller et accompagner les interlocuteurs
Etre réactif et savoir travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis : Niveau bac +2
Formation prévue dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
E-learning d'initiation à la formation professionnelle
Conditions particulières d'exercice : Service placé sous autorité préfectorale
Travail de recherche et d'analyse de situations
Vacant à partir du 01/05/2024
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Validation de l'enregistrement des organismes de formation professionnelle
Instruction sur pièces des dossiers de déclaration d'activité des organismes de formation et
rédaction des décisions de refus
Traitement des exonérations de TVA et rédaction des décisions de retrait de l'exonération
Suivi de la campagne des bilans pédagogique et financiers
Mise à jour de la liste des centres de formation par apprentissage (CFA)
Tâches de secrétariat :
accueil téléphonique et réponses sur la messagerie du service -
Classement- archivage - Gestion des fournitures.
Partenaires institutionnels :
DGEFP (direction générale de l'emploi et de la formation professionnelle), organismes de
formation professionnelle
Positionnement du poste :
Le/la gestionnaire est rattaché au responsable du service régional de contrôle de la formation
professionnelle (N+1)
La fiche de poste peut faire l'objet d'adaptations en fonction des évolutions législatives et
d'organisation de service.
Profil recherché
Connaissances :
Être à l'aise avec les missions de secrétariat
Disposer d'une connaissance de la formation professionnelle
Capacités d'analyse, rédactionnelles et juridiques
Savoir-faire :
Compétences techniques dans le domaine du secrétariat et de l'assistance administrative
Savoir contrôler l'application d'une règle et la faire respecter :
-Analyse des situations et mesurer les enjeux et les conséquences des actions engagées
-Etablir un diagnostic adapté à la situation
-Définir, conduire et conclure une action
Savoir s'organiser :
-Etablir des priorités afférentes à la gestion
-Planifier les échéances et respecter les délais
Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir intégrer son action dans un collectif et partager les informations
Maîtriser les outils bureautiques
Savoir-être :
Grand sens de la rigueur et de l'organisation
Conseiller et accompagner les interlocuteurs
Etre réactif et savoir travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis : Niveau bac +2
Formation prévue dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
E-learning d'initiation à la formation professionnelle
Conditions particulières d'exercice : Service placé sous autorité préfectorale
Travail de recherche et d'analyse de situations
Vacant à partir du 01/05/2024
