Assistant / Assistante de service formation

Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser !

L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs.



En rejoignant la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d'assurés.

Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s'engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l'accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé.



En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous.



Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous !



Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) formation pour intégrer le service Formation.
Poste

Vos missions :

Rattaché-e au Responsable du service Formation, le/la technicien/ne est intégré/e à une équipe de 9 personnes (quatre formateurs, un Responsable de service, une chargée de mission, deux référentes technique formation et une alternante). Il/elle participe directement à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la Caisse et au développement des compétences des salariés (intégration, formation, professionnalisation, accompagnement des mobilités, accompagnement du changement).

Vous êtes un-e interlocuteur(trice) privilégié-e de nos clients et partenaires internes.



Vous aurez pour missions principales, au sein de l'équipe administrative :

1/ administration des formations :

- assurer la gestion administrative des sessions de formation (inscriptions, convocations, suivi)

- maintenir à jour le système de gestion des formations et les tableaux de suivi

- gérer les formations à distance sous syfadis

2/ support logistique

- organiser les matériels et fournitures nécessaires de l'équipe

- assurer la mise à disposition du matériel pédagogique des formateurs internes et intervenants externes

3/ communication

- d'informer, d'orienter et de conseiller les salariés et leurs managers sur les dispositifs de formation et les procédures de gestion administrative.

- Répondre aux questions des participants et assurer le suivi personnalisé des demandes

4/ collaboration

- Travailler en étroite collaboration avec les formateurs
Profil

Profil recherché :

Pour réussir dans vos fonctions, vous devez faire preuve :

- d'une forte capacité à apprendre de nouvelles activités

- d'autonomie et de prise d'initiative

- de discrétion et d'une grande rigueur

- de qualités relationnelles et rédactionnelles

- d'un bon sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- d'un esprit d'équipe et du sens du service



Votre faculté d'analyse vous permet d'identifier rapidement toute anomalie, de signaler/d'alerter votre hiérarchie et vos collègues en cas de nécessité.



Une maîtrise de l'environnement Windows et des outils bureautiques (Word, Excel) est exigée.



Des connaissances dans le domaine RH et plus particulièrement de la formation seront appréciées.