Assistant / Assistante de service formation

1/ L'ENTREPRISE
Depuis 1993, le groupe Axiome Associés est fort de la richesse reposant sur la qualité de ses équipes, c'est pourquoi nous recherchons les talents pour construire un monde meilleur et offrir à nos clients l'excellence et la proximité qu'ils souhaitent dans nos métiers : FORMATION, comptabilité, audit, social, juridique.
Participer à l'aventure Axiome, c'est intégrer un groupe innovant en matière de ressources humaines porté sur la Qualité de Vie au Travail, la RSE et la motivation des collaborateurs au travers d'événements et de conditions de rémunération motivants :
- L'Axiome Academy (programme d'intégration de 2j des nouveaux collaborateurs durant 3 ans), la journée des collaborateurs du Groupe, la journée/WE détente des cabinets, le repas de Noël, les courses sportives, les afterworks, etc ;
- Des formations techniques et softskills en présentiel et distanciel adaptées aux besoins de chacun, des réunions régulières avec l'ensemble des collaborateurs du cabinet ;
- Votre opinion est prise en considération avec chaque année la mesure de votre satisfaction et un parcours d'intégration recueillant vos premières impressions.
Formaxiom est un organisme de formation basé à Montpellier qui intervient dans le secteur de la formation professionnelle pour adultes auprès de dirigeants et collaborateurs d'entreprises. Formaxiom répond aux besoins des entreprises souhaitant avoir accès à une formation spécifique et sur-mesure dans les domaines de la Comptabilité / Gestion / Banque / Fiscalité, Management / Communication / RH, Juridique et Hygiène alimentaire
Pour répondre au mieux aux attentes de ses clients, Formaxiom s'appuie sur un réseau d'intervenants internes et externes de haut niveau, experts dans leur domaine et praticiens en exercice, en entreprise ou cabinet.
Intégrer FORMAXIOM, c'est intégrer une entreprise dynamique et engagée, soucieuse du bien-être de son équipe et soucieuse d'apporter une excellente satisfaction client par la qualité de son sens relationnel que ce soit avec les clients, les partenaires, et l'équipe des formateurs. C'est aussi rejoindre ..
2/ MISSIONS
Afin de renforcer son équipe, Formaxiom recherche un(e) assistant(e) H/F.
Véritable bras droit de la dirigeante, vos missions seront :
Gestion administrative des actions de formation :
- Organisation de la gestion des dossiers formation en mode
- Suivi administratif des formations : Intra, Inter, Visio
- Traitement et mise à jour des dossiers, facturation, suivi des règlements.
- Piloter la démarche d'amélioration continue des processus de l'organisme de formation en lien avec la certification QUALIOPI
Gestion de la saisie comptable :
- Une connaissance de la comptabilité serait un vrai plus : Saisir les opérations de banque, d'achat, de vente, de déclaration de TVA.
- Etablir des états de rapprochement bancaire mensuel.
- Relations internes/externes :
- Relations avec les cabinets du groupe Axiome, avec les stagiaires, avec les formateurs.

Vous interviendrez pour le compte d'une clientèle composée principalement de cabinets d'expertise comptable, d'études notariales, de grandes entreprises nationales ainsi que de PME de la région.

3/ PROFIL
Formation/expérience
Vous avez évolué dans le domaine de la formation, et vous connaissez les problématiques liées aux missions pédagogiques.
De formation supérieure du type BAC+2 Assistant(e) Formation ou Administrif (ve), vous disposez d'une bonne connaissance du secteur de la formation.
Connaissances du logiciel métier QUEOVAL ou équivalent : facultatif

Nous nous laisserons convaincre par :
Votre dynamisme et votre volonté.
Votre capacité à gérer les priorités, organiser votre travail avec rigueur.
Votre expérience significative d'au moins 5 ans en centre de formation.
Vos très bonnes capacités d'organisation et d'adaptation et votre sens du service.
Vos connaissances en comptabilité seraient un vrai plus.
Prise de poste prévue début juin. Temps partiel : possible organisation sur 4 jours