Assistant / Assistante de service formation

Pourquoi rejoindre Eurofeu ?

Le groupe Eurofeu entretient la flamme depuis plus de 50 ans dans le secteur de la sécurité incendie.

Ce qui nous différencie sur notre marché :

Nous sommes fabricant français d'extincteurs
Notre proximité avec un réseau d'agences au plus près de nos clients (Entrepreneurs individuels, TPE/TPI, PME/PMI, Grands Comptes & Collectivités)
Notre diversité d'intervention à travers la vente, l'installation et la maintenance de nos produits (extincteurs, systèmes intégrés, signalisation, matériel incendie et secours) et services (formation incendie, audit de conformité...)

Nous rejoindre, c'est partager la flamme qui nous anime : protéger l'Homme et son environnement. C'est aussi l'opportunité de participer à notre développement en France et à l'international, en apportant votre savoir-faire et votre personnalité.

Vous souhaitez nous connaître davantage ? Rendez-vous sur notre site internet
Et pour suivre notre actualité, soyons connectés : LinkedIn - Facebook - Instagram - YouTube.

Centraliser et assurer le traitement des demandes de formation
Collecter et analyser les demandes de formation des collaborateurs
Préparer les demandes de validation de formations pour les différents gestionnaires RH des filiales et pour le Département QSE
Organiser planifier les formations
Identifier les organismes de formation et nouer des partenariats
Planifier les formations en optimisant chaque session et en organiser la logistique
Rattacher la session à une ligne de plan dans le SIRH
Suivre le déroulement des sessions et compiler les feuilles de présence en formation
Créer et transmettre l'attestation de fin de formation aux collaborateurs
Intégrer les informations formations/habilitations des collaborateurs dans le SIRH
Piloter le financement de la formation
Contrôler les factures de formation / Émettre la mention « bon à payer »
Transmettre pour paiement les factures à la comptabilité
Suivre les coûts de session et assurer des bilans financiers
Piloter les demandes de financement avec les OPCO
Gérer les dispositifs de formations spécifiques
Vérifier si les demandes de formation sont éligibles au CPF
Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation de leur CPF (mailings...)
Missions transverses
Collecter les conventions de stage et faire le lien avec les écoles et les agences
Transmettre les informations relatives aux gratifications aux gestionnaires de paie
Tenir à jour le tableau de suivi des stages
Enregistrer les documents d'habilitations des nouveaux collaborateurs dans le SIRH
Ouvrir les parcours e-learning des nouveaux collaborateurs

Ce que nous apprécierions chez vous :

Savoirs :

Connaissances en méthode de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences.
Connaissances en droit du travail et la législation sociale. Bonne appréhension de la gestion budgétaire.

Savoirs faire :

Définir les besoins en formation et en assurer le suivi.

Organiser la logistique des sessions de formations.

Sélectionner les prestataires externes et assurer une collaboration pérenne.

Savoir suivre et respecter un budget.


Issu(e) d'une formation supérieure dans un domaine administratif, de gestion d'entreprise ou RH, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur des activités polyvalentes.

Au-delà de vos compétences techniques, vous être reconnu(e) pour vos capacités d'organisation dans la gestion des priorités, votre exigence, et votre rigueur. Votre sens du service et votre aisance relationnelle seront autant d'atouts pour mener à bien vos missions.


Ce que nous vous proposons :

Contrat : CDI
Lieu(x) de travail : Eure-et-Loir - Senonches
Date de prise de poste : Dès que possible
Statut : Employé
Régime horaire : 36H
Package de rémunération : Entre 23 Keuros et 25 Keuros annuels
Autres conditions d'emploi : Mutuelle - Prévoyance - Participation aux bénéfices - Titres restaurants.