informations générales
Blois
Agglopolys recrute un apprenti assistant manager (H/F)
La Direction du Cycle de l'Eau regroupe 80 collaborateurs répartis dans 7 pôles de compétences dont 5 techniques et 3 administratifs.
Elle recherche un(e) alternant(e) qui sera rattaché(e) à l'Assistante de Direction.
Vous êtes un véritable soutien pour les collaborateurs de l'équipe.
Vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers.
Vous êtes l'interface entre la Direction et les « partenaires » externes et internes à la collectivité
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
Gestion et suivi du courrier, diffusion des mails, newsletters
Gestion et suivi de l'administration générale
Etre support administratif et suivi du processus de signatures des courriers ou documents
Saisie des délibérations/conventions
Support aux managers et aux équipes dans leurs fonctions et leurs demandes
Mise à jour de tableaux de suivi : habilitations, télétravail, organigramme, annuaire, entretiens annuels...
Gestion des courriers des parapheurs, scans, impressions
Mise en forme des rapports d'activité de la direction
Organisation de la vie professionnelle et activités de la direction :
Gestion des agendas
Planification et organisation de réunions, réservation de salles, de véhicules
Organisation des déplacements, réservations et évènements de la direction et gérer l'aspect logistique
Gestion des stocks et commandes des fournitures administratives
Missions spécifiques ou transversales :
Participer à certaines tâches urgentes de la direction et notamment assistance lors des pics d'activité
Participation à des projets en tant qu'assistant(e) de projet
SAVOIR FAIRE :
Maîtrise technique de secrétariat (rédaction de courrier, prise de note, élaboration de compte-rendu, mise en forme de tableaux .)
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Excellent niveau de français à l'écrit comme à l'oral
SAVOIR ÊTRE :
Loyauté, intégrité, discrétion, autonomie, rigueur
Grande capacité d'adaptation, d'organisation et de méthode
Priorisation des tâches et anticipation
Dynamisme, aisance relationnelle
Sens du service, travail en équipe, polyvalence, force de proposition, proactivité
CONNAISSANCES :
Bureautique
Logiciels métier
NOS +
- Participation mutuelle et prévoyance
- Remboursement frais de transport
Date de clôture des candidatures : le 08 Mai 2024
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à M. le Maire par e-mail : Direction des Ressources Humaines, Hôtel de ville, 41012 BLOIS
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Direction du Cycle de l'Eau regroupe 80 collaborateurs répartis dans 7 pôles de compétences dont 5 techniques et 3 administratifs.
Elle recherche un(e) alternant(e) qui sera rattaché(e) à l'Assistante de Direction.
Vous êtes un véritable soutien pour les collaborateurs de l'équipe.
Vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers.
Vous êtes l'interface entre la Direction et les « partenaires » externes et internes à la collectivité
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
Gestion et suivi du courrier, diffusion des mails, newsletters
Gestion et suivi de l'administration générale
Etre support administratif et suivi du processus de signatures des courriers ou documents
Saisie des délibérations/conventions
Support aux managers et aux équipes dans leurs fonctions et leurs demandes
Mise à jour de tableaux de suivi : habilitations, télétravail, organigramme, annuaire, entretiens annuels...
Gestion des courriers des parapheurs, scans, impressions
Mise en forme des rapports d'activité de la direction
Organisation de la vie professionnelle et activités de la direction :
Gestion des agendas
Planification et organisation de réunions, réservation de salles, de véhicules
Organisation des déplacements, réservations et évènements de la direction et gérer l'aspect logistique
Gestion des stocks et commandes des fournitures administratives
Missions spécifiques ou transversales :
Participer à certaines tâches urgentes de la direction et notamment assistance lors des pics d'activité
Participation à des projets en tant qu'assistant(e) de projet
SAVOIR FAIRE :
Maîtrise technique de secrétariat (rédaction de courrier, prise de note, élaboration de compte-rendu, mise en forme de tableaux .)
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Excellent niveau de français à l'écrit comme à l'oral
SAVOIR ÊTRE :
Loyauté, intégrité, discrétion, autonomie, rigueur
Grande capacité d'adaptation, d'organisation et de méthode
Priorisation des tâches et anticipation
Dynamisme, aisance relationnelle
Sens du service, travail en équipe, polyvalence, force de proposition, proactivité
CONNAISSANCES :
Bureautique
Logiciels métier
NOS +
- Participation mutuelle et prévoyance
- Remboursement frais de transport
Date de clôture des candidatures : le 08 Mai 2024
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à M. le Maire par e-mail : Direction des Ressources Humaines, Hôtel de ville, 41012 BLOIS
