Assistant / Assistante de manager

déposez gratuitement
vos annonces et vos événements

signalez une erreur

informations générales

  • Saint-Julien-sur-Sarthe

Ce poste, au sein de la Direction des Services Techniques composée d'une vingtaine d'agents répartis sur deux périmètres différents (Le Mêle et Courtomer), est placé sous l'autorité du Directeur des Services Techniques et est en relation étroite avec le Directeur Général des Services.

Missions :
Tiers temps en suivi administratif :
Accueil téléphonique, physique et gestion des courriers et mails ;
Rédaction de courriers, mails et compte-rendu de réunions ;
Réception et centralisation des demandes de travaux, évaluation de l'urgence, sollicitation des arbitrages, transmission aux équipes ;
Suivi des plannings et des permanences du service technique.

Tiers temps en suivi technique :
Réalisation de tableaux de bords ;
Suivi des demandes d'intervention ;
Suivi des chantiers et des équipes.

Tiers temps sur le terrain :
Assainissement : pilotage des stations d'épuration, entretien du site et des abords, suivi des différents registres, vérification des installations techniques.
Entretien des espaces verts, de la voirie, petite manutention sur les bâtiments et les équipements publics, entretien courant des équipements intercommunaux (matériels et locaux) .
Participation à la préparation d'événements et de manifestations diverses.

Tâches annexes :
- Mettre en place les calendriers d'intervention des agents en cas d'intempéries.

Compétences requises :
- Capacité d'adaptabilité et de polyvalence
- Maîtrise rédactionnelle
- Connaissances, maîtrise de l'outil bureautique et internet
- Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Aptitude pour le management

Conditions d'exercices :
- Travail seul et en équipe
- Travail en intérieur et extérieur
- Astreintes éventuelles en cas d'intempéries
- Participations aux réunions à la demande des Élus

- Permis B obligatoire, Permis BE serait un plus



Profil :
- Par concours externe ou interne d'Agent technique polyvalent, par détachement d'une autre fonction publique (catégorie C) voire recrutement direct.

Une première expérience en collectivité territoriale serait appréciée.

Rémunération évolutive basée sur les grilles indiciaires des cadres d'emplois des agents techniques + IFSE selon profil.

Possibilité d'organisation du temps de travail selon le protocole d'aménagement du temps de travail de la collectivité. 37h30 hebdo avec modulation en fonction des saisons.

Avantages sociaux : chèques Cadhoc, adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS), Amicale du personnel, téléphone mobile, ordinateur portable.

Recrutement : Statutaire par voie de mutation, détachement, ou à défaut, contractuel.

Poste à pourvoir dès que possible.

Envoi des candidatures :
Envoyez lettre de candidature, curriculum vitae détaillé et arrêté de dernière situation administrative au plus tard le lundi 15/06/2024 à Madame Elaine BOURBAN, Assistante de la Direction, contact@ccvhs.fr.

En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

posté par

logo

annonces à proximité