informations générales
Taninges
Rattaché aux gestionnaires, et en collaboration avec assistante syndic et comptable,
votre mission : seconder les gestionnaires de copropriétés :
- gestion des demandes d'interventions (petits dépannages), en lien avec les gestionnaires, de certaines demandes de devis (et suivis) nécessaires à la solution des problèmes techniques tout corps d'état. Commande de travaux. Suivi du bon déroulement des interventions. Relance des entreprises concernées, information des parties.
- participer à certaines réunions de conseils syndicaux (parfois assemblées) avec le gestionnaire, en assurer (pour partie) le suivi.
- visite des immeubles (en binôme avec le gestionnaire, puis par la suite parfois en solo) sur incident, rendez-vous artisan, ou planifiée ;
- rappel du rôle et mission du syndic au service de la copropriété pour les demandes individuelles sortant de notre mission.
- gestion et suivi administratif d'interventions groupées planifiées sur parties privatives (remplacement compteurs d'eau ou répartiteurs de chauffage) : en lien avec l'assistante syndic, courrier/coupon, gestion des réponses par tableau de suivi, relances, ... , préparation du dossier pour l'intervenant, retour au gestionnaire (rétroplanning).
- assurances / sinistres : dégâts des eaux & autres : bris de vitres, tags, incendie, dommage ouvrage : information des occupants, sur la participation de la recherche de fuite (recherche visuelle et de voisinage) et les mesures de sauvegarde ; analyse et selon : réorientation ou gestion des sinistres en relation avec les gestionnaires de copropriétés et l'assistante syndic, avec les plombiers ou entreprises spécialisées ; déclaration et suivi avec les assureurs, les cabinets d'expertise, les entreprises & prestataires, jusqu'à la fin du traitement administratif et comptable.
- mise en lien des divers interlocuteurs : entreprises, locataires, propriétaires et l'administration.
- traitement/rédaction de courriers,
- mise à jour des procédures concernant le poste.
- accessoirement et selon besoins, aide aux missions de l'assistante syndic (et remplacement congés) dont expédition des convocations, procès-verbaux, appels de fonds de charges de copropriétés (1400 copropriétaires).
- contrôle de certaines factures (veille de l'augmentation annuelle), suivi des conso kwh sur tableurs. Préparation de la facturation des honoraires sur travaux et vacations.
- lors de nouvelles règlementations, « balayage » du portefeuille syndic (qui concerné ?), puis mise en œuvre.
Profil : Vous souhaitez vous investir dans une petite entreprise reconnue localement ; intégrant un portefeuille fidèle, vous prenez en compte : les pratiques de chaque copropriété (et la connaissance de l'équipe en place, dont le responsable d'agence), l'avis (collectif) du conseil syndical (sans oublier de lui faire des retours d'information).
Organisé(e), rigoureux(se), volontaire, bon relationnel, capacité à hiérarchiser en fonction des urgences et de la taille des copropriétés, capacité à intégrer une équipe, d'être à l'écoute, d'être force de proposition.
petites connaissances de la copropriété serait un plus, de l'outil informatique (bureautique, logiciel syndic), capacité rédactionnelle, et anglais parlé souhaité.
Poste évolutif : le CDD en alternance pourrait aboutir à une création de poste à l'issue.
Syndic située en vallée de Montagne ; portefeuille dans un rayon de 10 à 20 km, au 2/3 de résidences secondaires (pic d'Assemblées aux vacances scolaires, mais en partie en journée, congés décalés)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairevotre mission : seconder les gestionnaires de copropriétés :
- gestion des demandes d'interventions (petits dépannages), en lien avec les gestionnaires, de certaines demandes de devis (et suivis) nécessaires à la solution des problèmes techniques tout corps d'état. Commande de travaux. Suivi du bon déroulement des interventions. Relance des entreprises concernées, information des parties.
- participer à certaines réunions de conseils syndicaux (parfois assemblées) avec le gestionnaire, en assurer (pour partie) le suivi.
- visite des immeubles (en binôme avec le gestionnaire, puis par la suite parfois en solo) sur incident, rendez-vous artisan, ou planifiée ;
- rappel du rôle et mission du syndic au service de la copropriété pour les demandes individuelles sortant de notre mission.
- gestion et suivi administratif d'interventions groupées planifiées sur parties privatives (remplacement compteurs d'eau ou répartiteurs de chauffage) : en lien avec l'assistante syndic, courrier/coupon, gestion des réponses par tableau de suivi, relances, ... , préparation du dossier pour l'intervenant, retour au gestionnaire (rétroplanning).
- assurances / sinistres : dégâts des eaux & autres : bris de vitres, tags, incendie, dommage ouvrage : information des occupants, sur la participation de la recherche de fuite (recherche visuelle et de voisinage) et les mesures de sauvegarde ; analyse et selon : réorientation ou gestion des sinistres en relation avec les gestionnaires de copropriétés et l'assistante syndic, avec les plombiers ou entreprises spécialisées ; déclaration et suivi avec les assureurs, les cabinets d'expertise, les entreprises & prestataires, jusqu'à la fin du traitement administratif et comptable.
- mise en lien des divers interlocuteurs : entreprises, locataires, propriétaires et l'administration.
- traitement/rédaction de courriers,
- mise à jour des procédures concernant le poste.
- accessoirement et selon besoins, aide aux missions de l'assistante syndic (et remplacement congés) dont expédition des convocations, procès-verbaux, appels de fonds de charges de copropriétés (1400 copropriétaires).
- contrôle de certaines factures (veille de l'augmentation annuelle), suivi des conso kwh sur tableurs. Préparation de la facturation des honoraires sur travaux et vacations.
- lors de nouvelles règlementations, « balayage » du portefeuille syndic (qui concerné ?), puis mise en œuvre.
Profil : Vous souhaitez vous investir dans une petite entreprise reconnue localement ; intégrant un portefeuille fidèle, vous prenez en compte : les pratiques de chaque copropriété (et la connaissance de l'équipe en place, dont le responsable d'agence), l'avis (collectif) du conseil syndical (sans oublier de lui faire des retours d'information).
Organisé(e), rigoureux(se), volontaire, bon relationnel, capacité à hiérarchiser en fonction des urgences et de la taille des copropriétés, capacité à intégrer une équipe, d'être à l'écoute, d'être force de proposition.
petites connaissances de la copropriété serait un plus, de l'outil informatique (bureautique, logiciel syndic), capacité rédactionnelle, et anglais parlé souhaité.
Poste évolutif : le CDD en alternance pourrait aboutir à une création de poste à l'issue.
Syndic située en vallée de Montagne ; portefeuille dans un rayon de 10 à 20 km, au 2/3 de résidences secondaires (pic d'Assemblées aux vacances scolaires, mais en partie en journée, congés décalés)
