Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

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  • Montpellier

En tant qu'Assistant de Gestion Locative, Conciergerie Airbnb et Transactions Immobilières, vous jouerez un rôle polyvalent et dynamique dans la gestion de nos propriétés ainsi que dans la recherche de mandats et la conclusion de transactions immobilières. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des propriétés, de la satisfaction des clients et du développement commercial de notre portefeuille.

Pour la conciergerie Airbnb:
- Gestion des réservations : communication avec les invités, la fixation des prix et la mise à jour du calendrier.
- Coordination des prestations de service : Organiser et superviser le nettoyage, le linge de maison, les réparations et autres services nécessaires pour assurer la préparation et la maintenance des propriétés.
- Gestion des arrivées : Organiser la remise des clefs, informer les voyageurs sur les détails de la propriété et répondre à leurs questions pendant leur séjour.
- Gestion des problèmes : Répondre rapidement aux problèmes et aux demandes des invités, en trouvant des solutions efficaces pour garantir leur satisfaction.
- Suivi financier : Suivre les revenus et les dépenses liés aux propriétés, et préparer des rapports réguliers pour les propriétaires.
- Optimisation des performances : Proposer des recommandations pour améliorer la rentabilité des propriétés, en ajustant les tarifs, en mettant en œuvre des améliorations et en identifiant de nouvelles opportunités.

Pour la gestion locative longue durée:
- Suivi des baux et des contrats de location : Vous êtes chargé de la gestion administrative des contrats de location, y compris la rédaction, la signature et le suivi des baux. Vous veillez à ce que tous les documents soient complets et à jour, et vous assurez le respect des termes du contrat par toutes les parties.
- Communication avec les locataires : Vous servez de point de contact principal pour les locataires, répondant à leurs questions, traitant leurs demandes de réparation et résolvant les problèmes qui pourraient survenir pendant leur séjour. Une communication claire et proactive est essentielle pour établir une relation de confiance avec les locataires.
- Coordination des réparations et de l'entretien : Vous organisez et supervisez les travaux de réparation et d'entretien nécessaires dans les propriétés, en veillant à ce qu'ils soient effectués en temps voulu et selon les normes de qualité requises. Vous travaillez en étroite collaboration avec les prestataires de services pour garantir un entretien optimal des biens immobiliers.
- Suivi financier : Vous assurez le suivi des paiements des loyers et des charges, en vérifiant leur bonne réception et en traitant les retards de paiement éventuels.

Pour la transaction:
- Recherche de mandats : Prospecter de nouveaux propriétaires intéressés par nos services de gestion locative et de conciergerie, présenter nos offres et négocier les termes des mandats.
- Préparation de documents : Vous êtes chargé de préparer et de rassembler les documents nécessaires pour les transactions immobilières, y compris les contrats de vente, les baux, les formulaires de demande de crédit, et autres documents juridiques et administratifs.
- Gestion des annonces : Vous assistez dans la création et la publication d'annonces immobilières sur diverses plateformes. Vous veillez à ce que les annonces soient attractives et informatives, et vous gérez les demandes d'information des clients potentiels.
- Coordination des visites : Vous organisez les visites de biens immobiliers pour les clients intéressés, en coordonnant les horaires avec les propriétaire
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