Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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  • Rochelle

Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures.


Description des missions :
- Rédaction, édition et classement des actes administratifs relatifs aux différentes positions administratives, aux congés de maternité et paternité, aux promotions et avancements d'échelon ou de grade, aux cessations de fonction, aux contrats, etc.
- Suivi des évaluations des fonctionnaires stagiaires et des titularisations, suivi des dossiers d'évaluation (contrôle des dossiers en retour, élaboration et mise à jour de tableaux de suivi)
- Suivi des avancements et promotions : vérification des calculs des avancements d'échelon, mise à jour des fiches de proposition, calcul des avancements et promotions internes
- Actualisation des données personnelles de l'agent : état civil, adresse, domiciliation bancaire, etc.
- Contrôle des droits à supplément familial de traitement et attribution ou retrait aux agents
- Saisie des arrêts de maladie ordinaire, vérification des droits à plein traitement, correspondance éventuelle avec les agents et saisine des gestionnaires spécialisée Indisponibilité physique
- Instruction des demandes de temps partiel autres que thérapeutiques
- Gestion des comptes épargne temps : création, alimentation, utilisation, contrôle
- Instruction et gestion des congés de longue maladie, longue durée, grave maladie, maladies professionnelles, accidents de service et demandes de temps partiel thérapeutique : édition des arrêtés, correspondances diverses avec l'agent, la médecine de prévention, le comité médical, la commission de réforme
- Réalisation des études de retraite auprès de la CNRACL, accompagnement des agents dans le montage de leur dossier
- Instruction et suivi des dossiers de validation de services
- Médailles : calcul des anciennetés et suivi des proposables
- Mise à jour des tableaux de bord
-Conseil, renseignement et orientation des agents pour toute demande relative à leur statut, déroulement de carrière et événement de gestion exprimée notamment lors de l'évaluation


Profil recherché
Issue d'une formation en ressources humaines et disposant de connaissances sur la fonction publique. Vous maitrisez les principales règles en gestion des carrières. Vous êtes sociable et possédez une aisance relationnelle vous permettant de conseiller les agents dans le besoin. La prise d'initiative et l'autonomie ne vous fait pas peur. Enfin, la rigueur est indispensable pour le poste ainsi qu'une certaine méthodologie.
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