Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Vous avez au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) RH,
Vous êtes titulaire, à minima, d'un bac +3 en ressources humaines / administration du personnel / droit social,
La connaissance du secteur industriel serait un atout,
Vous maitrisez les process et pratiques RH qui accompagnent la vie du collaborateur au sein de l'entreprise,
Vous bénéficiez de connaissances en matière de règlementation sociale et de gestion des IRP,
Vous souhaitez vous immerger au sein d'une équipe RH dynamique à taille humaine en vous investissant particulièrement sur la gestion administrative du personnel et la GTA tout en côtoyant le recrutement et la formation,
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, SIRH, avec les données sociales et vous maitrisez idéalement l'outil NIBELIS,

Si vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, d'un réel esprit d'équipe et que vous avez le sens du service support ;
Si vous êtes curieux(se), organisé(e), rigoureux(se) et que vous faites preuve d'une réelle adaptabilité face à vos différents interlocuteurs et aux tâches confiées ;
Vous rejoignez la Direction des Ressources Humaines d'Exaprint, composée de 7 personnes, sous la responsabilité de la RRH du périmètre industriel.

Missions :

Administration du personnel :
Gestion administrative opérationnelle RH quotidienne en veillant au respect des process RH et des obligations légales,
Établissement des formalités liées à l'embauche (Onboarding, DPAE, préparation du dossier du personnel, programmation à la VM, mutuelle) et au départ des collaborateurs,
Mise à jour du registre du personnel,
Tenue, classement et archivage des dossiers du personnel,
Rédaction de courriers RH,
Contact privilégié de tous les collaborateurs sur les sujets administratifs RH,
Conseil de 1er niveau auprès des managers en relais de la RRH du périmètre.

Gestion des temps :

Intervention quotidienne sur le logiciel de gestion des temps et des activités (GTA),
Saisie et calcul hebdomadaire des éléments variables de paie (EVP) via notre logiciel de GTA,
Gestion de la clôture mensuelle des EVP pour transmission au gestionnaire de paie,

vous interviendrez sur la partie Recrutement , la Formation et gestion des compétences et Reporting RH :

Nous vous proposons des avantages tels que prime de 13ème mois, participation, intéressement, plans d'épargnes, tickets restaurant dématérialisés, régimes de mutuelle et de prévoyance complémentaires, CET etc.

Eligible à un volume de 2 jours de télétravail par semaine.