informations générales
Béziers
Vous rejoindrez l'équipe du secteur organisations au sein du service de la Direction des Ressources Humaines.
La durée du contrat est évolutive.
Missions réparties en fonction des grades en gestion
- Accueil physique et téléphonique des professionnels
- Réalisation de courriers et d'attestations relatives au secteur d'activité
-Gestion des Effectifs - Mobilités Internes
* Gestion des mobilités internes à partir d'une analyse des mouvements (retraites,disponibilités, congés parentaux, détachements , mutations, longues maladies, temps partiels thérapeutiques, création de postes, démissions, congés maternité .) et d'une tenue des tableaux de bord.
*Gestion de la Bourse à l'emploi (réalisation et publication de la vacance de poste, réception et enregistrement des candidatures... )
* Élaboration de l'ordre du jour de la réunion hebdomadaire entre la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Soins ainsi que la réunion mensuelle des Grades Divers, en lien avec les mobilités.
- Gestion des emplois : saisonniers (recensement des candidatures, des besoins de remplacements et instruction des dossiers)
et des élèves IDE pour des remplacements AS ou ASH
Détermination de la durée du contrat de travail, vérification des fiches d'activité et intégration éléments de variables de paie.
-Gestion du Temps de Travail - Octime - Hublo
* Gestion des autorisations d'absences et des congés exceptionnels (analyse et application de la procédure des autorisations d'absences spéciales)
*Contrôle mensuel des absences à qualifier et application de la procédure d'absence(s) à justifier
* Gestion fiches d'activités, savoir analyser et apporter les modifications techniques dans le respect du cadre règlementaire
*Vérifier et contrôler la cohérence des éléments AGIRH/OCTIME
* Contrôle des EVP générés par Octime lors de la clôture de Paie
* Gestion du Télétravail
*Gestion du Compte Epargne Temps (ouverture, alimentation, consommation, droit d'option)
* Gestion des heures supplémentaire via HUBLO
*Gestion du droit syndical / Grève et procédure d'assignation
-Compétences techniques
*Maîtrise des outils bureautiques
*Gestion administrative
*Cadre réglementaire en matière de gestion du temps de travail et droit syndical
-Connaissances requises
* Gestion administrative
* Gestion des ressources humaines
* Logiciel dédié à la gestion RH
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
* Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
-Formation pré-requise ou expérience
* Diplôme de niveau V (BTS, DUT), de niveau VI (Licence professionnelle) en gestion des
ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.
* Expérience souhaitée
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Missions réparties en fonction des grades en gestion
- Accueil physique et téléphonique des professionnels
- Réalisation de courriers et d'attestations relatives au secteur d'activité
-Gestion des Effectifs - Mobilités Internes
* Gestion des mobilités internes à partir d'une analyse des mouvements (retraites,disponibilités, congés parentaux, détachements , mutations, longues maladies, temps partiels thérapeutiques, création de postes, démissions, congés maternité .) et d'une tenue des tableaux de bord.
*Gestion de la Bourse à l'emploi (réalisation et publication de la vacance de poste, réception et enregistrement des candidatures... )
* Élaboration de l'ordre du jour de la réunion hebdomadaire entre la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Soins ainsi que la réunion mensuelle des Grades Divers, en lien avec les mobilités.
- Gestion des emplois : saisonniers (recensement des candidatures, des besoins de remplacements et instruction des dossiers)
et des élèves IDE pour des remplacements AS ou ASH
Détermination de la durée du contrat de travail, vérification des fiches d'activité et intégration éléments de variables de paie.
-Gestion du Temps de Travail - Octime - Hublo
* Gestion des autorisations d'absences et des congés exceptionnels (analyse et application de la procédure des autorisations d'absences spéciales)
*Contrôle mensuel des absences à qualifier et application de la procédure d'absence(s) à justifier
* Gestion fiches d'activités, savoir analyser et apporter les modifications techniques dans le respect du cadre règlementaire
*Vérifier et contrôler la cohérence des éléments AGIRH/OCTIME
* Contrôle des EVP générés par Octime lors de la clôture de Paie
* Gestion du Télétravail
*Gestion du Compte Epargne Temps (ouverture, alimentation, consommation, droit d'option)
* Gestion des heures supplémentaire via HUBLO
*Gestion du droit syndical / Grève et procédure d'assignation
-Compétences techniques
*Maîtrise des outils bureautiques
*Gestion administrative
*Cadre réglementaire en matière de gestion du temps de travail et droit syndical
-Connaissances requises
* Gestion administrative
* Gestion des ressources humaines
* Logiciel dédié à la gestion RH
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
* Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
-Formation pré-requise ou expérience
* Diplôme de niveau V (BTS, DUT), de niveau VI (Licence professionnelle) en gestion des
ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.
* Expérience souhaitée
