Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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informations générales

  • Chemillé-Melay

Date de publication : 05/04/2024
Date limite de candidature : 31/05/2024

Pôle : Direction des Ressources internes
Service : Ressources humaines

Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou (bureau basé à Chemillé)
Début du contrat d'apprentissage: septembre 2024

La Commune de Chemillé-en-Anjou investit dans l'apprentissage et accueille de nombreuses personnes en cours de formation, souhaitant commencer à intégrer le monde professionnel.

La Commune recherche pour son service Ressources humaines un(e) apprenti(e) Assistant(e) Ressources humaines.

La gestion des Ressources humaines en collectivité offre un panel d'activités compte tenu notamment de la diversité des métiers, de l'enjeu de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et de la particularité liée au statut propre à la fonction publique.

L'équipe Ressources humaines est composée de 6 personnes dont 3 gestionnaires en charge de la paie, de la carrière, du recrutement, de l'action sociale et de la retraite. Rejoindre l'équipe, c'est collaborer au service public du territoire de Chemillé-en-Anjou avec des valeurs de respect, écoute, esprit d'équipe et engagement partagées par les élus et les agents.

LES MISSIONS DE L'APPRENTI(E)

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Ressources humaines et en appui principalement des 3 gestionnaires paie et carrière, voici les missions qui vous seront confiées :

Vous participez à la gestion administrative des Ressources humaines :

- Gestion des demandes de stage (225 en 2023) et des conventions avec enregistrement de la demande, accusé de réception, diffusion dans les services
- Enregistrement des candidatures spontanées, accusé de réception
- Participation à la procédure de recrutement avec rédaction des offres d'emploi, diffusion, préparation des dossiers jury de recrutement, analyse des candidatures
- Réalisation des formalités préalables à l'embauche en appui des gestionnaires
- Aide aux gestionnaires pour la réalisation des actes de gestion courante (arrêtés, courriers, contrats de travail, classement, .)
- Saisie sur le logiciel Ressources humaines (création de dossier agent, .)

Vous assurez l'accueil de premier niveau :
- Accueil physique et téléphonique des agents, personnes extérieures à la collectivité
- Gestion de la boite mail Ressources humaines du service

Vous participerez à la vie quotidienne du service Ressources humaines (réunions, projets, .)

LE PROFIL ATTENDU

Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
- Maîtrise suite Office, Outlook


Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
- Etre capable de construire des tableaux Excel
- Mettre en forme un document
- Se repérer dans une organisation
- Curiosité
- Discrétion
- Autonomie
- Savoir gérer son temps, organiser les priorités
- Rigueur dans la réalisation des tâches

Formations et diplômes visés : à partir du Bac +2 ressources humaines, gestion des entreprises, support à l'action managériale (BTS, Bachelor, DUT)

AVANTAGES LIÉS AU POSTE

Action sociale avec le CNAS (aide à la vie quotidienne, aux vacances, aux loisirs)

SPÉCIFICITÉS DU CONTRAT D'APPRENTISSAGE

Travail du lundi au vendredi
Poste basé à la Mairie de Chemillé-en-Anjou (5 rue de l'Arzillé) - Proximité de la gare SNCF

Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 31/05/2024 accompagnée d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation à :


M. le Maire de Chemillé-en-Anjou - Service Ressources Humaines - 5 rue de l'Arzillé - Chemillé - 49120 CHEMILLE-EN-ANJOU ou par courriel à : recrutement@chemille-en-anjou.fr


Renseignements sur le poste :
Murielle BOUET GIRARDEAU, Responsable Ressources humaines au 02.41.30.40.60 ou 06 38 38 91 55

Annonce en ligne sur :
https://www.chemille-en-anjou.fr/chemille-en-anjou-recrute/
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