Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

En tant qu'assistant(e) RH, votre mission est :
1. Assurer l'administration du personnel et le suivi de dossiers RH
2. Assurer le suivi des intérimaires
3. Apporter un appui à la Responsable RH
Vos activités principales consistent à :
- Réaliser le suivi des intérimaires : demandes, contrats, relevés horaires, contrôle des factures.
- Enregistrer et faire le suivi des absences (arrêts maladie, congés payés, RTT.) et des accidents de travail
- Gérer les visites médicales des salariés
- Assurer le suivi des adhésions prévoyance, mutuelle, retraite. des salariés
- Assurer le suivi de divers dossiers RH selon les besoins
- Assurer les relations régulières avec l'URSAFF, Pole Emploi, la Mutuelle, la Prévoyance, les caisses de retraite.
- Effectuer le suivi des dossiers de médailles du travail
- Tenir les dossiers du personnel
- Préparer les livrets d'accueil des nouveaux collaborateurs, préparer les dossiers des stagiaires
- Apporter un appui, si besoin, à la préparation de la paie (pointage des variables, mise sous pli.)
- Apporter un appui à la Responsable RH selon les dossiers en cours (recrutement, formation, projets.)
- Assurer l'accueil téléphonique
- Classer et archiver divers dossiers, courriers.

Vos SAVOIR-FAIRE :
- Compréhension des textes légaux
- Organisation et méthode
- Rigueur et respect des consignes
- Respect de la confidentialité
- Respect des délais
- Travail d'équipe

Vos SAVOIR-ÊTRE :
- Écoute, respect des personnes
- Bonne communication orale et écrite
- Sens du service
- Réactivité
- Discrétion
- Force de propositions
- Autonomie.

Vos CONNAISSANCES :
- Connaissances Droit du Travail et RH
- Maîtrise d'Excel et pratique régulière du Pack Office (Word, Outlook.)
- Maîtrise des règles de calcul
- Connaissance de la CCNU Ports et Manutention serait un plus

Votre FORMATION : Bac+2 en Ressources Humaines + expérience de 2 ans

Nous offrons :
- 1 CDD 60 % jusqu'à fin août 2025
- Salaire de base de 2 201 € bruts par mois pour un temps plein (13 mois), soit 1 320 € bruts par mois pour 60 %
- Travail les mercredi, jeudi et vendredi - horaires = 8 h à 12 h - 13 h 30 à 17 h 30 (fin à 16 h 24 le vendredi)
- Mutuelle Famille et tickets restaurant (9,40 € pris en charge à 60 % par l'employeur)
- Prime Vacances (versée en juin si présence et au prorata de présence sur l'année)
- RTT
- Parcours d'intégration personnalisé
- Affectation au Port de Pêche de LORIENT
- Embauche souhaitée si possible mi-mai 2024

Intéressé(e) ? Envoyez impérativement votre CV et une lettre de motivations à service.rh@keroman.fr. A bientôt peut-être...