Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

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  • Landaul

Le gestionnaire comptable et des ressources humaines est chargé d'assurer la comptabilité et la gestion des ressources humaines.

Missions ou activités:

Sous l'autorité du directeur général des services, en qualité d'assistant du directeur général des services:

COMPTABILITÉ :
* Préparation et suivi des budgets et des comptes financiers uniques de la commune et du CCAS en collaboration avec le directeur général des services
* Exécution et suivi des budgets
* Suivi de la trésorerie
* Émission des titres et mandats (fonctionnement et investissement) après contrôle des pièces justificatives
* Suivi des régies de recettes
* Suivi de l'inventaire des immobilisations
* Suivi financier de l'exécution des marchés
* Suivi des subventions
* Suivi du FCTVA
* Suivi de la dette
* Réalisation des opérations de fin d'année
* Établissement de bilans financiers des divers services
* Réalisation et exploitation des tableaux de suivi

RESSOURCES HUMAINES
* Préparation des données mensuelles de la paie et les transmettre au CDG qui élabore la paie pour le compte de la commune
* Élaboration des arrêtés individuels et les contrats des agents
* Élaboration des diverses déclarations annuelles
* Préparation des procédures de gestion de la carrière
* Suivi de l'inscription des agents au dispositif de médecine préventive
* Suivi du plan de formation
* Suivi des absences et des arrêts de travail
* Établissement des attestations pôle emploi
* Préparation des dossiers de retraite
* Réalisation et exploitation de tableaux de suivi

Profil recherché SAVOIRS / CONNAISSANCES :
* Règles comptables et budgétaires
* Nomenclature comptable M57
* Connaître la structure et l'organisation d'une collectivité
* Règles essentielles de droit public
* Connaissance des règles de la commande publique
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

SAVOIRS FAIRE / COMPÉTENCES TECHNIQUES
* Utiliser le logiciel Berger-Levrault pour la gestion budgétaire et comptable
* Préparer les données nécessaires à l'exécution de la paie par le CDG
* Gérer les fichiers du personnel
* Élaborer les actes administratifs (arrêtés du maire)
* Suivre la réglementation relative à la carrière et la paie
* Produire des statistiques et des tableaux de bord

SAVOIRS ÊTRE / APTITUDES
* Respect de ses obligations envers le service public
* Appliquer les règles de la hiérarchie administrative
* Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, des délais
* Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
* Savoir faire face à des situations d'urgence
* Devoir de réserve et de discrétion
* Aptitude au travail d'équipe
* Aptitude au travail en collaboration avec le directeur général des services, les élus, les agents et les partenaires
* Travail en autonomie

Date prévue du recrutement 01/09/2024
Date limite de candidature 03/06/2024
Informations complémentaires Veuillez adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative) à l'attention de Madame le maire par courriel à dgs@landaul.fr
Régime indemnitaire + CNAS
Télétravail possible
CDD d'un an, possibilité de nomination en qualité de fonctionnaire à l'issue
Entretiens prévus entre le lundi 10 et le vendredi 14 juin 2024
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