Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Rattaché(e) au directeur technique et commercial de la société, vous êtes polyvalent(e) et vous prenez en charge des missions variées telles que :

Missions Accueil, logistique et administratif
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, les fournisseurs et plus généralement l'ensemble des interlocuteurs de la société ;
- Appliquer et faire appliquer le protocole de chargement/déchargement du site.
-Vérification des conformités de chargement (matériaux, poids.) ;
-Etablissement des bons de livraison ;
- Gérer les bons de transport ;
- Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation ;
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et de reportings d'activités ;
- Gérer les procédures de classement, archivage et sauvegarde de documents et dossiers ;
- Tenir à jour les documents et déclarations imposées par les dispositions légales ou règlementaires ;
- Exécuter et suivre les procédures de la société
- Gestion du planning et tri des correspondances
- Organiser et documentations des réunion, rendez-vous et déplacements
- Rédaction des tâches bureautiques

Missions comptable
- Enregistrer, vérifier et classer l'ensemble des pièces comptables (factures d'achats) selon les normes comptables et fiscales en vigueur ;
- Etablir les états de rapprochement bancaire ;
- Comptabiliser les autres opérations courantes (prélèvements d'emprunts et de leasings, prélèvements des frais bancaires.) ;
- Réviser les comptes clients et fournisseurs (lettrages, factures manquantes, factures en double.) ;
- Suivre les encaissements et décaissements (traites, chèques, virements, prélèvements) ;
- Effectuer les relances clients ;
- Suivre les relations fournisseurs (relances, litiges.) ;
- Tenir les tableaux de bord à jour : suivi retards fournisseurs, suivi retard clients, suivi du chiffre d'affaires ;
- Etablir les factures de vente (après contrôle et validation du commercial) ;
- Transférer les éléments en comptabilité ;
- Rendre compte régulièrement de l'activité et des anomalies

Missions Commerciale :
- Rédiger et envoyer des devis et offres commerciales simples, récurrentes et / ou pré-qualifiées par le Directeur commercial ;
- Apporter un support pour le suivi des dossiers commerciaux (contrat, Avenant, etc.) et assurer la gestion des dossiers sur notre serveur ;
- Réceptionner les demandes (commandes) et les traiter ;

Issue d'une formation BAC+2 en administratif ou gestion.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils Word, Excel.
Dynamique et motivé(e), et autonome votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.