Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Poste composé d'activités variées notamment :
1. COMPTABILITÉ
- Déclaration de TVA
- Saisie des règlements reçus, des paiements effectués et des prélèvements
- Rapprochement bancaire
- Saisie des factures d'achats
- Gestion des comptes bancaires
- Préparation des documents et éléments à transmettre à l'expert comptable pour le bilan
- Préparation des AG

2. RESSOURCES HUMAINES
- Préparation des éléments pour que le cabinet d'experts comptables établisse les bulletins de paie
- Gestion des congés et des RTT
- Déclaration des arrêts maladies et accidents de travail
- Gestion des entrées et sorties des salariés avec le cabinet comptable

3. SECRÉTARIAT
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation des fiches clients
- Gestion du planning de RDV
- traitement du courrier

4. FACTURATION
- Établissement des factures, des avoirs et des situations
- Réalisation de relances
- Réalisation de Décompte Général et Définitif
- Transmission des factures via Chorus Pro et autres plateformes

5. ADMINISTRATIF
- Gestion des contrats d'électricité, d'eau, de maintenance, d'assurance.
- Élaboration des DC1, DC2, DC3, DC4 pour les appels d'offre (formation possible)
- Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels
- Dossier de demande d'aides financières
- Organisation du repas annuel de fin d'année comptable
- Commande des chèques cadeaux et de certains consommables

6. COMMUNICATION
- Communication interne (note de service.)
- Communication externe avec fournisseurs, clients, collectivités territoriales et syndicats professionnels (mails, téléphone, courrier.)

CDI temps plein 35h + Heures supplémentaires + RTT
Une expérience administrative et comptable dans une entreprise du bâtiment serait un plus.
Formation au poste prévue par tuilage