informations générales
Cesson-Sévigné
Poste composé d'activités variées notamment :
1. COMPTABILITÉ
- Déclaration de TVA
- Saisie des règlements reçus, des paiements effectués et des prélèvements
- Rapprochement bancaire
- Saisie des factures d'achats
- Gestion des comptes bancaires
- Préparation du bilan et du compte de résultat
- Préparation des AG
- Veille sur les nouvelles réglementations
- Déclarations taxe Codifab (avec l'aide du Bureau d'Études)
2. RESSOURCES HUMAINES
- Préparation des éléments pour que le cabinet d'experts comptables établisse les bulletins de paie
- Gestion des congés et des RTT
- Déclaration des arrêts maladies et accidents de travail
- Gestion des entrées et sorties des salariés (contrat de travail, demande de visite médicale, enregistrement des contrats d'apprentissage sur la plateforme de l'OPCO Constructys, prise de contact avec France Travail pour établissement des offres d'emplois.)
- Gestion des formations et entretiens individuels
- Veille sur les nouvelles réglementations
- Organisation des Élections du Comité Social et Économique
3. SECRÉTARIAT
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation des fiches clients
- Gestion du planning de RDV devis
- Transfert des appels aux personnes concernées
4. FACTURATION
- Établissement des factures, des avoirs et des situations
- Réalisation de relances
- Réalisation de Décompte Général et Définitif
- Transmission des factures via Chorus Pro et autres plateformes
5. ADMINISTRATIF
- Gestion des contrats d'électricité, d'eau, de maintenance, d'assurance.
- Élaboration des DC1, DC2, DC3, DC4
- Certificats de cessions des véhicules
- Gestion de la SCI
- Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels
- Dossier de demande d'aides financières
- Organisation du repas annuel de fin d'année comptable
- Commande des chèques cadeaux et de certains consommables
6. COMMUNICATION
- Communication interne (note de service.)
- Communication externe avec fournisseurs, clients, collectivités territoriales et syndicats professionnels (mails, téléphone, courrier.)
CDI temps plein 35h + Heures supplémentaires + RTT
Une expérience administrative et comptable dans une entreprise du bâtiment serait un plus.
Formation au poste prévue par tuilage
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. COMPTABILITÉ
- Déclaration de TVA
- Saisie des règlements reçus, des paiements effectués et des prélèvements
- Rapprochement bancaire
- Saisie des factures d'achats
- Gestion des comptes bancaires
- Préparation du bilan et du compte de résultat
- Préparation des AG
- Veille sur les nouvelles réglementations
- Déclarations taxe Codifab (avec l'aide du Bureau d'Études)
2. RESSOURCES HUMAINES
- Préparation des éléments pour que le cabinet d'experts comptables établisse les bulletins de paie
- Gestion des congés et des RTT
- Déclaration des arrêts maladies et accidents de travail
- Gestion des entrées et sorties des salariés (contrat de travail, demande de visite médicale, enregistrement des contrats d'apprentissage sur la plateforme de l'OPCO Constructys, prise de contact avec France Travail pour établissement des offres d'emplois.)
- Gestion des formations et entretiens individuels
- Veille sur les nouvelles réglementations
- Organisation des Élections du Comité Social et Économique
3. SECRÉTARIAT
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation des fiches clients
- Gestion du planning de RDV devis
- Transfert des appels aux personnes concernées
4. FACTURATION
- Établissement des factures, des avoirs et des situations
- Réalisation de relances
- Réalisation de Décompte Général et Définitif
- Transmission des factures via Chorus Pro et autres plateformes
5. ADMINISTRATIF
- Gestion des contrats d'électricité, d'eau, de maintenance, d'assurance.
- Élaboration des DC1, DC2, DC3, DC4
- Certificats de cessions des véhicules
- Gestion de la SCI
- Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels
- Dossier de demande d'aides financières
- Organisation du repas annuel de fin d'année comptable
- Commande des chèques cadeaux et de certains consommables
6. COMMUNICATION
- Communication interne (note de service.)
- Communication externe avec fournisseurs, clients, collectivités territoriales et syndicats professionnels (mails, téléphone, courrier.)
CDI temps plein 35h + Heures supplémentaires + RTT
Une expérience administrative et comptable dans une entreprise du bâtiment serait un plus.
Formation au poste prévue par tuilage
